Chargé de la Flotte Automobile H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Paris 17e - 75 CDI- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le chargé des services généraux h/f occupe un poste où la polyvalence prime afin d'assurer un support logistique à l'entreprise. Il/elle encadre toutes les équipes structurelles de celle-ci. Il/elle travaille autant avec les départements internes que les fournisseurs.
Il/elle vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l'entreprise. Ses principales fonctions comprennent :
Gestion des contrats :
- Gestion de la flotte automobile
- Suivi des contrats de location et d'entretien de la flotte automobile
- Traitement des devis et suivi des dossiers d'assurances automobile
- Gestion des contraventions
- Gestion des contrats d'entretien des locaux, suivi des rendez-vous et relevés de passage
- Réception et traitement des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité
- Gestion des contrats de téléphonie
- Suivi des abonnements fixes, portable et Internet
- Pilotage des prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil, du courrier, parking
- Coordination avec les services informatiques
Achats :
- Réception des commandes et des demandes des départements en matière de consommables et petites fournitures
- Gestion des commandes d'achats sur l'ERP, suivi et réception
- Commande de matériels fournitures, mobiliers, cartes de visite, tampons, bombonne d'eau, etc.)
- Constitution des dossiers d'appels d'offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs de frais généraux.
Appui transversal :
- Gestion du courrier
- Gestion de l'agenda et des réunions de la direction
- Organisation des déplacements des équipes travaux de l'entreprise (réservation d'hébergements, de train ou de location de voiture)
- Organisation d'événements ponctuels
- Inventaire et suivi de la remise du matériel aux collaborateurs
- Définition et rédaction des procédures relatives au bon fonctionnement des services généraux dans l'entreprise
- Gestion et organisation des aménagements des espaces en lien avec le service RH
- Organisation des déplacements de mobilier en fonction des mouvements de personnel
- Réception et envoi des courriers, colis, et livraisons
- Support logistique à l'organisation de réunions client dans nos locaux ou en extérieur et des déplacements (réservation des locaux, matériel, hôtels, restaurants préparation des supports de réunion, prise de note éventuelles)
- Accueil des visiteurs
Le profil recherché
Profil :
- Titulaire d'un Bac +2 au minimum,
- Première expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
Savoir-faire :
- Aisance à l'expression orale et écrite
- Connaissance de la gestion d'une flotte automobile
- Capacité à résoudre des problèmes et à trouver des solutions
- Capacité à mettre en place des process à les faire respecter
- Techniques de négociation
Savoir-être :
- Organisation et gestion des priorités.
- Autonomie
- Aisance relationnelle (sens du service et adaptabilité)
- Fiabilité et rigueur
- Réactivité, voire proactivité
Outils :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels type ERP.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureSalaire brut estimé
32 800 € / an 2 733 € / mois 18,02 € / heureEstimation haute
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 17e - 75
- CDI
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