Assistant Administratif et Technique H/F Actis Recrutement
Troyes - 10 CDI- 2 100 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise :
Rejoignez une PME locale solide et en plein développement, spécialisée dans la menuiserie et l'agencement sur mesure, intervenant sur des projets variés pour des clients professionnels et institutionnels.
L'entreprise se distingue par sa stabilité, son esprit d'équipe sincère, et son attachement à des valeurs humaines fortes : respect, collaboration, réactivité et qualité.
Le poste est à pourvoir à Troyes (Aube - 10)
Descriptif du poste :
Rattaché à la Direction et en lien avec les différents services internes, vous aurez pour mission de gérer l'administration générale de l'entreprise. Vous travaillerez aux côtés d'une Assistante administrative expérimenté
Vos principales missions seront :
- Gestion du standard téléphonique et accueil téléphonique des clients
- Suivi administratif général, en lien avec la direction et les équipes terrain
- Planifier l'ensemble des interventions techniques auprès des clients
- Émission des factures diverses, relances clients
- Constitution de dossiers d'appels d'offres : collecte, classement, vérification des éléments et envoi des pièces administratives
Vous interviendrez sur un périmètre varié vous permettant d'être au coeur du bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l'Administration ou la Gestion (BTS Gestion PME, Assistant Manager, ou équivalent) et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, des travaux ou au sein d'une entreprise multi-établissements.
À l'aise avec l'informatique, vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion, avec une préférence pour Batigest.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous possédez un bon sens du relationnel et un réel esprit d'équipe. Fiable et réactif(ve), vous savez gérer vos priorités, communiquer avec clarté et vous adapter aisément aux imprévus du quotidien.
Conditions du contrat :
Rémunération mensuelle brute de 2100€ à 2300€ à définir selon profil.
En plus de votre rémunération, vous bénéficierez d'une prime de fin d'année (équivalente à 1 mois de salaire), 30% supplémentaires sur les congés payés grâce à la caisse de Pro BTP, mutuelle et prévoyance santé.
Type de contrat : CDI - Temps plein - 35h00
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Procédures d'appels d'offres, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Organiser des réunions et des visites de chantier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Troyes - 10
- CDI
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