Technicien - Technicienne de Gestion Administrative H/F Association Pierre Noal
Bagnoles de l'Orne Normandie - 61 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le CMPR de Bagnoles de l'Orne recherche :
Intitulé du poste : Technicien(ne)/Assistant(e) de gestion administrative et de coordination logistique
Type de contrat : CDD mois dans le cadre d'une réorganisation du fonctionnement du CMPR (évolution probable sur 1 CDI début 2026)
Temps de travail : temps plein ou possibilité de temps partiel à 80%
Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement
Missions principales
1. Gestion administrative et logistique
Assurer le suivi des commandes de fournitures et matériels en lien avec les besoins des services
Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des charges de gestion courantes
Gérer les stocks, organiser les livraisons.
Effectuer le suivi des factures, bons de commande et devis.
Gestion immobilière interne et locative (garantir un nombre suffisant de logement et assurer leur suivi et entretien régulier pour garantir une mise à disposition de qualité auprès des soignants.
Diffuser le planning d'astreinte de garde (soignant et technique) et mallette de garde
2. Secrétariat de Direction
Accueil téléphonique et physique pour la Direction
Assurer la transmission et l'affichage des informations administratives, réglementaires et RH
Contribuer à la fluidité de la communication interne entre les services et la direction.
Participer à la coordination des informations administratives descendantes et ascendantes.
3. Accueil des nouveaux arrivants
Organiser et assurer l'accueil administratif des nouveaux personnels (dossier RH, badge, tenue, logement pour les soignants.).
Assurer un rôle de référent logistique pour faciliter leur intégration dans les équipes.
Mettre à jour les documents d'accueil et assurer la bonne transmission des informations pratiques.
4. Gestion RH
Aider le directeur sur la préparation du dialogue social (CSE et SSCT)
Assurer le suivi interne de la formation (PDC) en lien avec chaque manager (logistique).
6. Encadrement d'un professionnel
Encadrer et accompagner un salarié restauration sur l'aspect RH (congés, entretien professionnel, etc.).
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, logiciels de gestion type GEF.).
Bonne capacité d'organisation, gestion des priorités et rigueur administrative.
Aptitudes personnelles
Sens de l'organisation et esprit d'initiative.
Qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle et sens du service public.
Capacité à encadrer et accompagner un collaborateur.
Formation / Expérience
Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat de direction ou logistique.
Expérience dans un poste similaire, de préférence en milieu médico-social ou sanitaire.
Merci d'adresser votre candidature à Laura DELAUNAY à l'adresse mail : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Bienvenue chez Association Pierre Noal
Le CMPR de Bagnoles de l Orne (61) est un établissement de référence dans le domaine de la rééducation et la réadaptation. Spécialisé dans les affections de l appareil locomoteur, du système nerveux et des affections de l appareil cardiovasculaire (réadaptation cardiovasculaire), il dispose de matériels innovants.
Le CMPR fait partie intégrante de L Association Pierre NOAL (A.P.N) est une Association à but privé non lucratif (Convention FEHAP 51) en développement.
- Bagnoles de l'Orne Normandie - 61
- CDD
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