Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F Centre Hospitalier Specialise de L'yonne
Auxerre - 89 CDI- 2 190 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Poste à temps plein de secrétaire médicale en accueil de secteur de psychiatrie Adulte.
Définition du poste
Accueillir et orienter les interlocuteurs, organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation des réunions, etc.).
Missions principales
Secrétariat
- Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et informatiques
- Identification et recensement des besoins et attentes des personnes
- Gestion et coordination médico-administrative
o Gestion, suivi et archivage des dossiers patients et autres dossiers
o Gestion des agendas, des plannings
o Organisation de réunions, visites, conférences et événements
- Prise de notes, conception et rédaction de documents
- Saisie des données liées à son activité (rapport d'activité)
- Information des patients et de leur entourage sur les conditions de prise en charge des soins (organisation spécifique dans l'unité, prise en charge des organismes d'assurance maladie.)
- Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance
- Traitement et mise en forme des documents (certificats, rapports, courriers) et classement
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- Participation à la mise en oeuvre du projet d'établissement dans son domaine de compétence
Autres missions générales
- Participation à la formation, recherche et démarche qualité
- Accompagnement professionnel et formation des professionnels et des personnes en formation
- Régie de recettes/dépenses
- Respect du patient, de la confidentialité, de la législation et des procédures
- Participation à la continuité de service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Specialise de L'yonne
Etablissement public de prise en charge psychiatrique sur l?ensemble du département de l?Yonne, le Centre Hospitalier Spécialisé de l?Yonne met à la disposition de la population icaunaise un équipement diversifié, des structures de soins adaptées et une équipe pluridisciplinaire qualifiée, au plus près du lieu de vie du patient, afin d?assurer le meilleur suivi possible de la population en matière de santé mentale et permettre à chacun de retrouver un état de bien-être.
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