Responsable Planification et Contrôle de Projet H/F Gtac Lux

Détail du poste

Le Responsable Planification et Contrôle de Projet est en charge de la gestion de la planification temporelle des projets, du suivi des coûts, de la mesure de performance, ainsi que de l'analyse de la valeur acquise.

Responsabilités :
- Planning initial / révisé
- Revue et analyse pour conformité avec le contrat et les exigences du projet.
- Réponse aux commentaires et demandes de clarification de l'ingénieur.
- Suivi du processus d'approbation avec l'ingénieur.
- Mise à jour hebdomadaire des plannings
- Analyse et ajustement des plannings en fonction de l'évolution du projet.
- Identification des points critiques (red flags) concernant d'éventuels retards.
- Réponse aux remarques de l'ingénieur.
- Élaboration d'un planning interne cible en collaboration avec les équipes de production.
- Mise en place d'indicateurs de performance (KPI) pour le suivi.
- Alerte sur les dérives identifiées auprès des équipes internes.
- Gestion des risques
- Animation des réunions internes de gestion des risques.
- Suivi et mise à jour du registre des risques.
- Développement du processus QSRA (Quantitative Schedule Risk Analysis) avec les équipes d'ingénierie.
- Organisation d'ateliers d'identification des menaces/opportunités avec toutes les parties prenantes.
- Mise en oeuvre et coordination des plans de traitement.
- Justification des impacts des plans sur les scores de risques et appui aux audits assurances si besoin.
- Rédaction des rapports hebdomadaires à la direction.
- Contribution aux rapports mensuels des partenaires.
- Apport d'éléments pour le comité de pilotage trimestriel.
- Rapports hebdomadaires et mensuels à l'ingénieur.
- Rapport mensuel de gestion des risques.
- Participation au forum trimestriel avec le client.
- Réalisation des analyses d'impact temporel en appui aux équipes commerciales/réclamations.
- Soutien aux équipes de gestion, conception et construction via l'analyse des données temporelles.
- Contribution active à la résolution des problèmes de délais du projet.
- Correspondance technique avec l'ingénieur sur les aspects planning, risque et reporting.
- Mise en place de la stratégie de planification
- Configuration des outils (logiciels de planning et de contrôle).
- Définition des formats de rapports, codifications et système de mesure de l'avancement.
- Participation aux réunions
- Réunions hebdomadaires d'avancement avec l'ingénieur, le PMC (Project Management Consultant) et le client.
- Réunions bimensuelles de gestion des risques.
- Diverses réunions internes de coordination.
- Mentorat de l'équipe planification & contrôle.
- Minimum 8 ans d'expérience dans la planification de projets complexes, dont au moins 5 ans dans le secteur de la construction, de l'ingénierie ou des infrastructures industrielles.
- Expérience confirmée en gestion de plannings multi-lots, de contrôle de coûts, de valeur acquise (Earned Value Management), et de gestion des risques.
- Expérience dans les relations avec des partenaires majeurs : clients, ingénieurs, consultants, sous-traitants.
- Maîtrise d'au moins un outil de planification de projet (Primavera P6, MS Project, TILOS...).
- Solides connaissances en méthodes de contrôle de projet, y compris :
- Planning initial et mises à jour (revues de base)
- Indicateurs de performance (KPI, SPI, CPI)
- Analyse des écarts / red flags
- Suivi budgétaire et contrôle des coûts
- Maîtrise des processus de gestion des risques projet : établissement et mise à jour des registres de risques, animation d'ateliers, élaboration des plans de mitigation.
- Bonne capacité de reporting : rapports hebdomadaires, mensuels, analyses d'impact (EOT - Extension of Time).
- Excellente capacité rédactionnelle pour la correspondance technique.
- Leadership naturel et capacité à encadrer une équipe de planificateurs.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets ou interfaces en parallèle.
- Réactivité et force de proposition dans l'identification et la résolution de problèmes.
- Aisance relationnelle et diplomatie pour travailler avec des interlocuteurs multiples (techniques, contractuels, hiérarchiques).
- Sens aigu de la confidentialité et du respect des engagements contractuels.
- Attitude proactive et esprit orienté résultats.

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