Gestionnaire Immobilier H/F Association Logement Pays D'aix

Détail du poste

En tant qu'Assistant(e) Gestion Locative Immobilière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des biens et des relations avec les locataires et les partenaires.

Vos principales responsabilités incluent :

1. Gestion administrative des biens immobiliers
- Préparer et suivre les documents administratifs liés à la gestion locative : contrats de location, avenants, résiliations, états des lieux, etc.
- Assurer la mise à jour des bases de données locatives (dossiers des locataires, informations sur les biens, suivi des paiements).
- Établir et vérifier les rapports de gestion périodiques à destination des bailleurs ou des responsables internes.

2. Relation avec les locataires
- Servir de premier point de contact pour les demandes des locataires (informations sur les contrats, signalement de problèmes, etc.).
- Organiser les visites des biens disponibles et accompagner les candidats à la location dans la constitution de leur dossier.
- Gérer les réclamations ou conflits en lien avec les conditions de logement, et proposer des solutions adaptées en concertation avec les responsables.

3. Suivi technique et maintenance des biens
- Planifier et coordonner les interventions techniques pour l'entretien, les réparations ou les mises en conformité des biens (plomberie, électricité, hygiène, etc.).
- Collaborer avec les prestataires et entreprises de maintenance pour garantir la qualité des travaux réalisés.
- Veiller à la sécurité des occupants en assurant le suivi des diagnostics obligatoires et des vérifications techniques régulières.

4. Relations avec les bailleurs et partenaires
- Maintenir une communication régulière avec les bailleurs pour les informer de l'état des biens, des incidents éventuels ou des évolutions nécessaires.
- Participer à des réunions avec les partenaires locaux pour coordonner les actions liées à la gestion des logements (collectivités, associations, etc.).
- Assurer le suivi des obligations légales et réglementaires en matière de logement social ou de droit commun.

5. Reporting et amélioration continue
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs pour suivre la performance des services locatifs (taux d'occupation, délais de traitement des réclamations, etc.).
- Proposer des axes d'amélioration pour optimiser la satisfaction des locataires et la gestion des biens.
- Formation : (Bac +2) dans le secteur immobilier ou dans le domaine commercial. Un baccalauréat professionnel ou technologique en immobilier sera pris en compte si accompagné d'une expérience significative dans ce domaine.
- Compétences et qualités :
- Motivation pour une fonction au service d'un projet collectif basé sur des valeurs humaines fortes.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Esprit de synthèse pour gérer plusieurs niveaux d'information.
- Aisance dans la prise de parole en public et participation active aux réunions.
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, communication internet).

L'ALPA, basée à Aix-en-Provence, est une association engagée dans l'accompagnement vers le logement des personnes en situation de précarité. L'association se distingue par une organisation participative, une gouvernance ouverte incluant salariés et personnes accompagnées, et un management horizontal fondé sur la confiance, la transparence et la responsabilité. La culture interne repose sur le droit à l'expérimentation avec une approche « essai - erreur - succès », et un attachement fort à l'amélioration continue. L'ALPA valorise la formation permanente, le travail collectif et l'apprentissage par l'action (AFEST, parcours d'intégration). Les temps conviviaux et la reconnaissance des réussites rythment la vie de l'équipe. L'association porte aussi une vision éthique de l'accompagnement social, basée sur le pouvoir d'agir des personnes et la coopération.

Rejoindre l'ALPA, c'est intégrer un collectif engagé, humain, et ambitieux, où le sens, la coopération et l'innovation sociale sont au coeur de chaque action.