Université Lyon 1 - Assistant Secrétariat H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon 8e - 69 CDD- 2 051,86 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e) secrétariat aura pour mission le support aux pôles de formations ainsi que l'appui fonctionnel à la gestion courante dans le domaine d'activité de la structure (pôle de gestion Santé) :
- Accueil physique et téléphonique pour le bureau des diplômes
- Gestion des conventions de stages (environ 1200/an)
- Appui à l'organisation des examens
- Traitement des recours
- Traitement des demandes d'authentification
- Gestion de la campagne de modification
- Renfort auprès de d'équipe du pôle de gestion (ouverture formation, examen...)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
FCA Manager et Apogée
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques
Connaissances :
- Environnement de l'enseignement supérieur et domaine formation continue
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
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Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Infos complémentaires
2051,86 € (brut/mois)
- Lyon 8e - 69
- CDD
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