Secrétaire-Assistant de Direction Adjoint de Cabinet H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales : L'assistant assure les missions générales de secrétariat et d'assistance
A ce titre, il est notamment en charge de :
Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisations de réunions
Filtrage et gestion des appels téléphoniques
Préparation des déplacements
Préparation des dossiers ministre
Gestion du courrier
Suivi et circulation des parapheurs (Maarch courrier)
Soutien logistique pour l'instruction des dossiers
Mise en forme et valorisation des supports écrits (notes, rapports, documents pour l'Elysée...)
Liaison avec les secrétariats des membres du Cabinet, Matignon et l'Elysée
Classement
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Sens de l'organisation - (expert)
- Gestion d'un agenda - (expert)
- Utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur (open office) - (expert)
- Techniques de communication écrite et orale - (maîtrise)
Savoir-faire :
- Accueillir et prendre les messages téléphoniques
Savoir hiérarchiser les informations et les messages
- Enregistrer et classer les documents
- Saisir et mettre en forme des documents
Savoir-être :
- Confidentialité
- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité
- Courtoisie
- Ponctualité
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Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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