Gestionnaire Administratif·ve Ouscipo et Enquêtes Collectives H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDD- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Le ou la gestionnaire assure ses missions au sein de la Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) sous l'autorité hiérarchique directe du ou de la chargé-e de mission «Enquêtes de formation à la recherche» en lien avec les autres services de la DEVE et plus particulièrement les mentions de master.
Il/elle aura comme missions principalesd'assurer : la gestion administrative et la coordination des activités de l'Ouvroir de sciences sociales potentielles (Ouscipo), l'organisation pratique et le suivi administratif des enquêtes collectives prévues au sein de l'offre de formation de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
· Accompagner les scientifiques et les étudiant.es dans le montage de leurs enquêtes en lien avec les différentes formations de master et avec les partenaires extérieurs à l'Ehess
· Selon les besoins des équipes pédagogiques et des gestionnaires administratives des mentions de master, assurer l'organisation logistique des enquêtes collectives (logement, transport) et le suivi des enquêtes sur le plan financier.
· Assurer le suivi des enquêtes, piloter le reporting requis : produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord.
· Adapter les chartes relatives à chaque enquête ou série d'enquêtes menées dans le cadre d'un partenariat(chartes précisant les effectifs, les délais, les conditions de restitution).
· En lien avec la Direction de la communication de l'Ehess, contribuer à l'élaboration de documents. d'information et de promotion, mettre à jour les contenus des pages internet dédiées
· Elaborer des rapports sur les activités de valorisation.
· En lien avec l'enseignant.e-chercheur chargé.e de mission «enquêtes de formation à la recherche» et les enseignants-chercheurs encadrant les enquêtes, formuler des recommandations en termes de faisabilité (effectifs, délais, envergure de l'enquête)
· Lancer l'appel à financement des enquêtes, préparer la commission d'attribution, et veiller au respect des normes applicables au financement des enquêtes.
· Contribuer à la protection des résultats de la recherche en organisant des actions de sensibilisation et de formation des étudiant.es et des chercheur.es
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Droit public
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Organisation des EPSCP
Règles et techniques de la gestion administrative
Techniques de communication
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
COMPETENCES PRINCIPALES
Compétences opérationnelles
Afficher la suite
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· Mettre en oeuvre des procédures et des règles
· Rédiger des rapports ou des documents
· Concevoir des tableaux de bord
· Travailler en équipe
· Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
· Rigueur
· Réactivité
· Aptitude à travailler en équipe
· Aptitude à travailler de manière transverse (autres services de l'établissement, fournisseurs, prestataires)
· Sens de la pédagogie
· Sens relationnel
PROFIL RECHERCHE
· Bac exigé
· Expérience exigée dans le même domaine d'activité/gestion administrative
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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