Intendant - Ambassade de France au Canada - Résidence à Ottawa H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Canada Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Description synthétique du poste
Vous assurerez la gestion administrative, évènementielle, hôtelière, comptable et logistique. Vous organiserez et réaliserez des réceptions à la résidence de France (espaces de réception et logement privé de l'Ambassadeur) qui se trouve au sein même de l'Ambassade, espace classé monument historique.
Activité principale
Organiser la logistique de la résidence de France ;
Veiller à l'entretien constant des espaces de réception ;
Organiser, mettre en place et superviser les événements donnés au sein du poste ;
Superviser les prestataires externes et suivre les travaux au sein de la résidence ;
Veiller au respect absolu des normes en matière d'hygiène et de sécurité ;
Gérer et animer une équipe (cuisiniers, personnel d'entretien, technicien) ;
Assurer la tenue des inventaires ;
Gestion et suivi de l'enveloppe des frais de représentation de l'Ambassadeur ;
Gestion de la cave (approvisionnements, inventaire...) ;
Faire le suivi des inventaires de mobiliers et des oeuvres d'art.
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance
- Bâtiments, infrastructures, immobilier - Pratique
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Hygiène, sécurité et conditions de travail - Maîtrise
- Logistique - Expert
- Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Pratique
- Règles de déontologie - Pratique
- Techniques d'accueil - Expert
Afficher la suiteSavoir-faire
- Communiquer - Maîtrise
- Contrôler - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en équipe - Expert
Savoir-être
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
- Outils de data management (SAS, SPSS, SAP Infinite Insight, Python, R, Excel, Access...) - Pratique
- Canada
- Fonctionnaire
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