Secrétaire Technique et Logistique Spécialisé en Mécanique H/F Raw Motorsports
Moyaux - 14 CDI- 1 802 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSION PRINCIPALE
Au sein de RAW MOTORSPORTS, entreprise spécialisée dans la préparation, la maintenance et la compétition de véhicules sportifs et de hautes performances, vous assurez la gestion quotidienne des expéditions tout en mettant à profit vos connaissances ou votre attirance en mécanique ? Vous serez l'interface entre l'atelier, les fournisseurs, les clients, et la direction. Expédition, réapprovisionnement, commandes et mise en stock seront vos principales missions
RESPONSABILITÉS
Appui technique et logistique :
- Saisie et suivi des opérations d'entretien/réparation.
- Préparation des fiches de travail et ordres de réparation
- Coordination avec les techniciens pour la planification des interventions
- Commande et suivi des pièces détachées en lien avec les besoins mécaniques
- Élaboration de rapports techniques simples à partir des retours atelier
- Préparation des livraisons journalières avant expédition.
- Rangement par référence des pièces après réception fournisseurs.
Tâches administratives générales :
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Gestion du courrier, des e-mails et des appels
- Rédaction de devis, factures, bons de commande
- Suivi des paiements et relances clients
- Organisation et archivage des documents administratifs
- La maîtrise de la langue anglaise serait appréciée
Relation client / fournisseur :
- Échange avec les clients pour clarification de besoins techniques simples
- Communication avec les fournisseurs techniques (internationaux) pour validation de références
- Prise de rendez-vous et suivi des prestations techniques
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PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
- Bac Pro ou BTS Secrétariat / Assistant de Gestion / Comptabilité
- Formation ou expérience complémentaire en mécanique automobile/moto appréciée (CAP / Bac Pro / formation continue)
Compétences techniques :
- Connaissance générale en mécanique auto/moto (vocabulaire, pièces, procédures)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
- La connaissance des outils informatique est un plus.
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur, sens des priorités
- Bon relationnel, aisance téléphonique
- Capacité à travailler en autonomie dans un environnement technique
- Polyvalence, réactivité, goût pour l'univers de la compétition mécanique.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce et réparation de motocycles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Moyaux - 14
- CDI
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