Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Residence les Strelitzias
Les Pins - 16 CDD- 1 850 - 1 950 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein de l'établissement Les Strélitzias, nous privilégions la qualité des relations humaines avec les résidents et avec les collaborateurs.
Nous recrutons en CDD (9 mois) un/e assistant(e) auprès du responsable hébergement et vie sociale dans la gestion quotidienne de la Résidence Autonomie.
Vos principales missions :
Gérer la liste d'attente et promouvoir la visibilité de la résidence autonomie sur internet,
Assurer les visites de l'établissement,
Gérer les entrées et les sorties des résidents,
Suivre la gestion administrative des dossiers des résidents,
Renseigner les tableaux de bord internes et externes,
Assurer le suivi des animations et des ateliers de prévention de la santé,
Participer au maintien de la qualité des prestations proposées auprès des résidents.
Votre rémunération brute entre 1 850 € et 1 950 € suivant votre profil.
Vous bénéficiez de la mutuelle, de repas et d'un parking.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Les Pins - 16
- CDD
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