Assistant Accueil et Administratif H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

Robert Bas, constructeur d'équipements et intégrateur de process. Nos activités sont l'Ingénierie Process Tuyauterie et les Equipements en Inox sur mesure

Une relation de confiance, telle est pour nous le point de départ essentiel à une collaboration efficace.

Depuis sa création en 1991, l'éthique de l'entreprise Robert BAS n'a pas changé. Nous conservons le même engagement à l'égard de nos collaborateurs et de nos clients ; nous pensons que privilégier les rapports humains est le meilleur moyen d'être performant sur le long terme. Les valeurs communes qui soudent nos équipes, toujours à l'écoute et force de proposition, se reflètent dans les relations franches et directes que nous entretenons avec tous nos clients. Parce que chaque projet est différent, ROBERT BAS vous accompagne dans la définition de celui-ci et s'engage dans sa mise en oeuvre.

Filiale du Groupe SERAP depuis 2021, la société s'appuie à présent sur la force d'un groupe présent à l'international, et des complémentarités techniques permettant d'offrir encore plus de ressources.

ROBERT BAS, c'est une équipe de 45 personnes, tous dédiés à l'inox.
Que ce soit nos ingénieurs, chargés d'affaires, chaudronniers, tuyauteurs, mécaniciens ou administratifs, tous sont des professionnels experts de leur métier, régulièrement formés, impliqués et sensibles à vos attentes. Nous faisons intervenir nos équipes, toutes rigoureuses et respectueuses des règles de QHSE sur les chantiers d'installation, de modification ou de dépannage de vos équipements.

Vous recherchez un poste polyvalent, alliant gestion administrative et relationnel.

Vous aimez rendre service et être en lien direct avec tous les services de l'entreprise.

Vous avez envie d'un poste varié, qui demande autonomie, rigueur, organisation et réactivité.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où se mêlent ambiance conviviale et forte croissance.

... Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS.

En lien avec l'ensemble des salariés et interlocuteurs extérieurs (fournisseurs, clients, partenaires...), nous vous proposons un poste polyvalent, avec pour missions :

· Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, avec finesse et fermeté dans le filtrage des sollicitations extérieures,

·Administration des ventes : création de clients, enregistrement des commandes clients, établissement des factures clients (acomptes, cautions bancaires, factures)...

· Suivi et enregistrement des certificats de conformité, traçabilité matières, et archivage des documents administratifs,

·Suivi et réalisation des bilans d'affaires, contrôle des temps de travail et matières alloués et affectés aux affaires, clôture informatique,

· Organisation et optimisation des déplacements (hôtels, restaurants, trajets), gestion des imprévus,

· Commandes et gestion des fournitures et tenues de travail,

·Sécurité : gestion des équipements (stocks, affectation, organisation des contrôles périodiques), affichage et reporting sécurité,

·Gestion du parc véhicules : demande de réservations, entretiens, réparations...

·Diverses tâches administratives : gestion du courrier entrant et sortant, archivage, rédaction de courriers administratifs, suivi et mise à jour de documents, soutien aux différents services...

Vos atouts pour rejoindre notre équipe ? Suite à une première expérience réussie en assistanat de gestion ou de direction, vous êtes à l'aise et avez une bonne connaissance des outils informatiques. La connaissance d'un ERP est un plus.

Positif(ve) et souriant(e), vous avez démontré votre vivacité d'esprit, votre rigueur et votre capacité d'organisation. A l'écoute, vous savez rester discret(e).

Salaire annuel brut en fonction du profil.

Poste à pourvoir en CDI, sur notre site de St Didier sur Chalaronne (01) (région de Lyon / Mâcon / Bourg).

Nos atouts ? ROBERT BAS est une entreprise à taille humaine de plus de 30 ans d'existence.

Adossée au Groupe français SERAP (560 personnes), Robert Bas allie la force d'un groupe avec la réactivité et l'esprit d'une PME.

Notre activité ? Intégrateur process, nous concevons, fabriquons et commercialisons des équipements de haute qualité destinés aux industries agroalimentaires, pharmaceutiques et cosmétiques en mécanique, chaudronnerie, process et tuyauterie.

Ce qui nous caractérise ? 40 collaborateurs, une position reconnue en performance et qualité dans notre domaine, une forte croissance.

Soyez curieux(se) et venez découvrir nos savoirs faire www.robertbas.com et notre groupe www.groupeserap.fr