Secrétaire d'Accueil H/F Assoc.Insertion et L'accompagn. Social
Marigny-sur-Yonne - 58 CDI- 2 039,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour le Foyer d'Insertion :
Le Foyer d'Insertion accompagne 43 jeunes de 18 a 30 ans en situation de handicap psychique dans leur parcours en vue d'une insertion en milieu ordinaire ou protégé, professionnel ou non.
Mission principale : Dans le cadre de la politique générale de l'Association, sous l'autorité de la Directrice et sous la responsabilité fonctionnelle de la Cheffe de service, le (la) secrétaire assure des fonctions classiques de secrétariat telles que le traitement des courriers et des mails, elle assure la frappe et la mise en forme et la transmission de documents et de différentes informations et travaux administratifs liés aux particularités du service...
Missions et activités :
Rôle d'accueil et de renseignement que ce soit à destination des personnes accompagnées, des salariées, des familles, des partenaires et de toutes institutions.
Gestions des courriers.
Suivi des tableaux de bords des différentes activités et de la facturation.
Constitution et suivi des dossiers des résidents.
Exécution de toutes tâches informatique et bureautique en lien avec la direction.
Profil :
Vous avez le sens de l'organisation. Vous êtes rigoureux.euse disponible et autonome. Vous maitrisez les principaux logiciels de bureautique. Vous avez une appétence à travailler en établissement accueillant des jeunes adultes en situation de handicap psychique. Vous êtes en capacité de respecter la confidentialité des situations des personnes accompagnées.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Marigny-sur-Yonne - 58
- CDI
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