Office Manager - Assistant de Direction Confirmé H/F Manpower

Détail du poste

Rejoignez une entreprise innovante au c½ur de l'interprétariat social et public !
Notre client connecte les institutions aux interprètes professionnels grâce à une technologie humaine et efficace.
Dans la cadre d'un remplacement, nous recherchons un Office Manager / Assistant de direction (H/F) expérimenté pour accompagner la Directrice Générale et structurer son quotidien avec rigueur, autonomie et bienveillance. Assistanat de direction :
- Gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus
- Suivi des priorités, coordination interne, gestion des dossiers confidentiels
Administration & RH :
- Suivi des dossiers du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs
- Interface avec les institutions (préfectures, OPCO, mairies)
- Préparation de documents contractuels et administratifs
Comptabilité PME :
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Préparation mensuelle pour l'expert-comptable
- Facturation via CHORUS Pro (obligatoire)
Outils & coordination :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance de Monday appréciée où un autre CRM
- Suivi de tableaux de bord, reporting, appui aux opérations
Accueil & relation partenaires :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des demandes et représentation de l'entreprise

- 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire
- Expérience en PME ou TPE indispensable
- Maîtrise impérative où connaissance de CHORUS Pro
- Excellente organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du service
- Qualité rédactionnelle irréprochable
Poste à 100% présentiel
Temps de travail : 39h/semaine

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 02-06-2025 Durée : 1 mois renouvelable