Assistant de Direction Générale - Comex H/F Manpower

Détail du poste

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant de direction générale / COMEX (H/F) Assurer un soutien administratif de haut niveau au Président Directeur Général ou à un membre du COMEX, en facilitant l'organisation quotidienne, la communication et la coordination des activités.
?1. Gestion administrative et organisationnelle
- Organisation des réunions : réservation de salles, préparation logistique.
- Planification des déplacements : transport, hébergement, repas, gestion des notes de frais.
- Gestion de l'agenda et de la messagerie du dirigeant.
2. Communication et coordination
- Réception et filtrage des appels téléphoniques en français et en anglais.
- Transmission fluide des informations et de la documentation.
- Rédaction de comptes rendus, rapports, synthèses et reporting (mise à jour d'indicateurs, bases de données).
3. Support opérationnel
- Suivi du bon fonctionnement de l'entité : sécurité des équipements, approvisionnement en fournitures, gestion des prestataires.
- Supervision du parc informatique et mobilier.
Compétences transversales : Discrétion, Excellent relationnel, Bon rédactionnel, Capacité d'anticipation, Communication claire et adaptée
Langue : Anglais (lecture de documents, échanges téléphoniques possibles avec les bureaux de représentation) Logiciels : Ithaque (notes de frais),
Pack Office (fonctions Excel : TCD), ERP
Diplôme : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'administratif
?Expérience : 10 années d'expériences dans le domaine de l'assistanat au sein d'une Direction Générale d'un grand groupe, idéalement dans le domaine de la Défense

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable