Assistant Médico-Administratif H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Centre médico-psychologique 93 130 NOISY-LE-SEC

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION DU SERVICE :

Pôle G11 Cheffe de Pôle : Dr S.BONNEL

CSS : Mme H. DABO

Communes desservies : Romainville, Noisy le-sec, Montreuil NE

Composition du pôle :

1 Unité d'Hospitalisation Temps Plein Adultes, site de BONDY
1 CMP, situé à NLS
1 CATTP, situé à proximité du CMP
1 Centre d'Accueil (sans lits), situé à Montreuil au sein du CHI André Grégoire
AFT
Association sectorielle La Clef
Unités de transversales :

CCRIAVS IdF Nord-est (77,93,95 - Centre de consultation et de ressources pour les intervenants auprès des auteurs de violences sexuelles)
E.M.P.P. « La Boussole » (Équipe Mobile Psychiatrie et Précarité, secteurs 10, 11, 12, 14)
Position dans la structure :

Autorité hiérarchique :

Directeur de l'EPS Ville Evrard
Directeur des Ressources Humaines
Autorité fonctionnelle :

Chef de Pôle
Responsables d'Unité Fonctionnelle
Cadres Supérieurs de Santé
Cadres de Santé
Liaisons fonctionnelles :

- Équipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

En bonne intelligence avec l'autre collègue AMA en poste au CMP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux, éducateurs), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.

MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

Missions principales :

Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails,
Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus,
Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance),
Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.),
Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).
Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement
Missions spécifiques :

Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances en collaboration avec le Cadre de santé,
Suivi et rangement des commandes
Gestions documentaires : classeurs de protocoles
Gestions de l'approvisionnement des ordonnances, remboursement frais transports,
Polyvalence de services (CATTP, UHTP) : Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés.
Organisation des congés entre les secrétaires du pôle : planification sur l'ensemble du pôle, avec au minimum 1 secrétaire présente par unité fonctionnelle.
Qualifications :

Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes :Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de secrétaires médicales - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maîtrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

Savoirs faire : connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

Savoirs être : Ponctualité - Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - Aptitude d'écoute Bienveillance.

Particularités du poste : mobilité interne si nécessité de service

Type d'emploi : CDI, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1836,20 à 2500,77 par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Horaires :

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Langue :

Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel