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Assistant - Assistante de Direction dans le Bâtiment H/F Persicot

Carpentras - 84

CDI

Résumé de l'offre

13,50 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Au sein d'une petite structure du bâtiment, menuiserie alu-métallerie, vous serez chargé(e) de : l'accueil physique (1
à 2 visites par jour) et téléphonique des clients, la gestion du standard téléphonique et filtrage des appels, la
participation à l'organisation du planning, le traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour). Vous
assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes au personnel, etc.), la gestion de
la partie administrative des contrats clients (marchés publics et privés complexes). Vous organisez des
déplacements professionnels (rare), la gestion électronique des documents (classification, archivage) la gestion du
courrier (réception, envois). Au niveau comptable, vous générez les factures client, les devis simples, enregistrez les
factures d'achat dans le logiciel de comptabilité, le suivi de la TVA (collecte infos à transmette au comptable). Vous
assurez le suivi des paiements clients, les relances...

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - sur poste similaire dans le bâtiment

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant - Assistante de Direction dans le Bâtiment H/F

Persicot

Carpentras - 84
CDI

Publiée le 27/05/2025 - Réf : 192ZDHS

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Métier

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CDI

CDD

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Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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