Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F Hopital Nord Franche Comte
Trévenans - 90 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre service 2B (Médecine polyvalente, Pédiatrie, HDJ UCA Pédiatrique, UAPED, UML).
VOTRE POSTE
L'assistant(e) médico-administratif(ve) assure les missions des secrétariats d'hospitalisation. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient en collaboration avec les services administratifs, les soignants et les médecins.
Elle travaille en équipe avec l'ensemble des collègues de ces services
Type de contrat : CDD renouvelable
Quotité : temps partiel, 50%
VOS MISSIONS
Accueil physique
* Accueil physique des patients hospitalisés, des rendez-vous UML, des visiteurs, du public, des professionnels de santé.
Accueil téléphonique
* Réception des appels téléphoniques des patients, des familles, du public, des professionnels de santé, des forces de l'ordre, du personnel, des médecins traitants, et des services de l'HNFC.
* Gestion des appels téléphoniques des services concernés : prise de messages avec transmissions aux personnes concernées
Gestion des sorties
* Assurer le suivi des patients à l'issue de l'hospitalisation
* Traitement des demandes des médecins en matière de soins : RDV futurs, copies.
Programmation
* Programmer les hospitalisations.
* Planifier les rendez-vous pour la spécialité UML
Gestion des dossiers
* gestion du dossier du patient hospitalisé : importation des documents dans le DPI
Courriers
* Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux
* Traitement des courriers et réquisitions : copies et envoi des CR
Tâches administratives
* Préparation et participation éventuelles à des réunions
* Retranscription des tableaux de garde établis par les médecins
* Reproduction de documents
* Gestion des fournitures de bureau
* Gestion des fax, du courrier (tri et distribution)
* Commandes de fournitures et imprimés.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires :
- Temps de travail journalier : 7h30
- Amplitude horaire : 8h15
- Horaire coupé ou continu selon les plannings prévus et l'activité du service avec une amplitude de 8h00 à 18h00
Exigences du poste :
- Dépassements d'horaires éventuels
- Contact public
- Travail en collaboration avec l'ensemble de ses collègues
- Exigence d'un accueil de qualité des patients
- Polyvalence sur les différentes tâches, savoir évoluer en même temps que le métier évolue
Matériels et outils utilisés :
Outils informatiques, utilisation des logiciels DPI, Traça DPP, Dic't, Lifen, Excel, Word, Evoluance, Outlook, téléphone, copieurs, fax, plannings, PFM.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Bienvenue chez Hopital Nord Franche Comte
Fiche de poste sur site http://www.hnfc.fr/
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Trévenans
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 900 € / an 2 075 € / mois 13,68 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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