Adjoint Administratif en Appui à l'Encadrement Supérieur des Pôles de Psychiatrie Adulte H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :
un Adjoint Administratif / une Adjointe administrative
en appui à l'encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte
dès que possible, en CDD de 6 mois à 80 %
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Appui à la gestion qualité et aux projets
- Suivre les plans d'action qualité : mise à jour des tableaux de suivi, relances.
- Aider à la gestion des audits internes et des évaluations (préparation des dossiers, compilation des retours).
- Saisir et mettre en forme des données pour les indicateurs qualité (Excel, PowerPoint).
- Mettre à jour les documents de procédure (protocoles, référentiels internes).
- Assurer un appui pour la préparation de la certification (organisation documentaire, suivi des échéances).
Soutien administratif et organisationnel
- Organiser les réunions : préparation des supports, convocations, logistique des salles.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Classer et archiver les documents sensibles (RH, qualité, suivi des actions, etc.).
Communication et coordination interne
- Diffuser les informations clés aux équipes (mailing, affichage, notes internes).
- Mettre à jour les outils de communication (guides, plannings, notes de service).
- Soutenir la logistique lors d'événements internes (formations, journées thématiques).
- Assurer une interface avec les équipes médicales, paramédicales et administratives pour fluidifier la circulation des informations.
Gestion des outils numériques
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Excel pour tableaux de bord, Word pour documents officiels, PowerPoint pour présentations).
- Mettre à jour les bases de données et plateformes internes (ex. suivi des formations, suivi des effectifs).
- Apporter un appui à la numérisation, gestion documentaire électronique.
VITES PRINCIPALES
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Capacité à organiser et prioriser les tâches efficacement.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
- Gestion rigoureuse des échéances et des relances.
- Connaissance du milieu hospitalier et de la gestion qualité (appréciée).
Savoir être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Réactivité et capacité d'adaptation aux évolutions et urgences du service.
SPECIFICITES EVENTUELLES LIEES AU POSTE :
- Horaires de Journée du lundi au vendredi à définir en fonction de l'organisation des CSS.
- Possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins et outils disponibles.
- Temps de travail souhaité 80% (40% auprès de chaque cadre supérieur)
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE :
- Diplôme requis : Formation en gestion administrative
- Expérience souhaitée : Expérience en milieu hospitalier ou médico-social appréciée