Secrétaire Médicale Hdj Oncologie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 500 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
LE POSTE :
Le GHRE recrute, sur le site hospitalier Broussais de SAINT-MALO, un.e Secrétaire médical.e pour son service d'Hôpital de Jour d'Oncologie. Le/la Secrétaire effectue l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maîtriser les activités de son poste en toute autonomie. Dans ce cadre, le/la Secrétaire traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
ACTIVITES PRINCIPALES
· Accueillir physiquement et par téléphone les patients, leurs familles et les interlocuteurs du service.
· Contrôler la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité.
· Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations.
· Elaborer et mettre en place des mesures correctives, dans son domaine d'activité.
· Gérer les prises de rendez-vous et les agendas.
· Gérer et traiter des données et informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi.
· Planifier les activités et interventions internes et externes.
· Recenser et enregistrer des données, des informations, des tableaux.
· Rédiger les lettres de liaison dans le cadre des sorties de patients, pour transmission au patient et au médecin traitant dans les délais impartis.
· Classer informatiquement les documents dans le DPI (Dossier Patient Informatisé) selon une dénomination cohérente et commune à toutes les unités.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Contrat : CDD de 6 mois ou Titulaire
Grade : Adjoint administratif ou AMA
Lieu de travail : Site hospitalier Broussais à SAINT-MALO (35)
Temps de travail : 100 % sur la base de 35 h par semaine
Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8 h 30 12 h 30 et 13 h 00 - 16 h 00
Avantages :
· Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
· Restaurant d'entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Baccalauréat professionnel Secrétariat ou Baccalauréat ST2S ou Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ou BTS SP3S
Expérience : une expérience en secrétariat médical est indispensable. La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée.
Compétences :
· Sens de l'accueil et de la communication
· Tact, diplomatie et bonne aptitude relationnelle
· Rigueur et capacité d'analyse
· Discrétion et respect du secret professionnel
· Maîtrise des outils bureautiques
· Bon niveau de français (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire)
· Connaissance de la terminologie médicale
· Connaissance de la réglementation concernant le dossier patient et le droit des patients
· Méthode et organisation
· Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.