Adjoint·e Administratif·ve Appui aux Cadres Supérieurs des Pôles H/F Centre Hospitalier Georges Daumezon
Bouguenais - 44 CDD- 1 768 € / mois
- Télétravail partiel
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences.
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :
un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve)
en appui à l'encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte
dès que possible
CDD 6 mois à 80 %
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Appui à la gestion qualité et aux projets
- Suivre les plans d'action qualité : mise à jour des tableaux de suivi, relances.
- Aider à la gestion des audits internes et des évaluations (préparation des dossiers, compilation des retours).
- Saisir et mettre en forme des données pour les indicateurs qualité (Excel, PowerPoint).
- Mettre à jour les documents de procédure (protocoles, référentiels internes).
- Assurer un appui pour la préparation de la certification (organisation documentaire, suivi des échéances).
Soutien administratif et organisationnel
- Organiser les réunions : préparation des supports, convocations, logistique des salles.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Classer et archiver les documents sensibles (RH, qualité, suivi des actions, etc.).
Communication et coordination interne
- Diffuser les informations clés aux équipes (mailing, affichage, notes internes).
- Mettre à jour les outils de communication (guides, plannings, notes de service).
- Soutenir la logistique lors d'événements internes (formations, journées thématiques).
- Assurer une interface avec les équipes médicales, paramédicales et administratives pour fluidifier la circulation des informations.
Gestion des outils numériques
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Excel pour tableaux de bord, Word pour documents officiels, PowerPoint pour présentations).
- Mettre à jour les bases de données et plateformes internes (ex. suivi des formations, suivi des effectifs).
- Apporter un appui à la numérisation, gestion documentaire électronique.
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Capacité à organiser et prioriser les tâches efficacement.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
- Gestion rigoureuse des échéances et des relances.
- Connaissance du milieu hospitalier et de la gestion qualité (appréciée).
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Réactivité et capacité d'adaptation aux évolutions et urgences du service.
SPECIFICITES LIEES AU POSTE :
- Horaires de Journée du lundi au vendredi à définir en fonction de l'organisation des CSS.
- Possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins et outils disponibles.
- Temps de travail souhaité 80% (40% auprès de chaque cadre supérieur)
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE :
- Diplôme requis : Formation en gestion administrative
- Expérience souhaitée : Expérience en milieu hospitalier ou médico-social appréciée
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Diffuser une information, une publication, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Georges Daumezon
CENTRE HOSPITALIER GEORGES DAUMEZON
55 rue Georges Clemenceau
BP 34216
44342 BOUGUENAIS CEDEX
****@****.**
- Bouguenais - 44
- CDD
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