Assistant·e en Gestion des Ressources Humaines H/F Inrae Clermont-Ara St-Genes-Champanelle
Saint-Genès-Champanelle - 63 CDD- 2 102,03 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous exercerez votre activité au sein de l'Unité d'Appui du Département « Sciences pour l'Action, les Transitions, les Territoires » (UAR ACT) à Saint-Genès-Champanelle (63122) du Centre INRAE Clermont Auvergne-Rhône-Alpes. Cette Unité est dirigée par le Chef de Département. Elle est composée d'une équipe d'appui constituée d'une quinzaine de personnes organisée en 5 pôles :
- Gestion budgétaire et financière ;
- Ressources Humaines ;
- Publication, Information et Communication (PIC) ;
- Partenariat & Innovation ;
- Données et infrastructures.
Sous la responsabilité du chef de Département (CD), vous travaillerez au sein du pôle « Ressources Humaines » en étroite collaboration avec la Chargée de Ressources Humaines de Département (CRHD), basée à Saint-Genès-Champanelle ainsi qu'avec l'assistante RH en charge de la fiabilisation des données RH. Vous bénéficierez également d'un encadrement fonctionnel par deux collègues expérimentées exerçant les mêmes fonctions que vous dans deux autres Départements. Vos missions vous conduiront à interagir avec les responsables des 18 Unités de recherche rattachées au Département ACT pour les informer, les conseiller et instruire avec eux les procédures RH.
Vos missions consisteront à :
- Mettre en oeuvre les différentes campagnes RH dans le respect du cadre transmis par la Direction des Ressources Humaines et la politique du CD ;
- Anticiper les échéances, la préparation et l'organisation des différentes campagnes afin de fluidifier la charge de travail du CD et de la CRHD ;
- Assurer une veille administrative (réglementations, procédures.) en lien avec la gestion administrative des ressources humaines et en informer le CD, la CRHD et les responsables d'Unités de recherche.
Vos activités seront les suivantes :
- Le lancement et le suivi des campagnes de recrutement (concours externes, concours internes, campagnes annuelles de mobilité...) des chercheurs, Ingénieurs et Techniciens ;
- Le lancement et le suivi des campagnes annuelles d'avancement des agents de catégorie A (Ingénieurs et Assistants Ingénieurs) ;
- Le suivi des évaluations des Ingénieurs et des chercheurs ;
- Le bilan annuel des effectifs titulaires (évolution des effectifs, flux...) ;
- Le suivi des tableaux de bord et outils d'aide à la décision ;
- La gestion administrative des changements et évolutions de carrière (mobilité, détachement, mise à disposition, réintégration, autorisation à exercer...) des agents du département en lien avec la CRHD et le CD ;
- La diffusion des informations RH aux Unités ;
- La participation à l'alimentation du site intranet du Département pour la partie ressources humaines.
Vous aurez un rôle de conseil et d'information auprès des directeurs d'Unité, des gestionnaires des Unités ainsi qu'auprès des agents eux-mêmes sur les procédures et la mise en oeuvre de la réglementation.
Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en relation directe avec la Direction et la cellule d'appui du Département, les Unités (directeurs et/ou gestionnaires), les services RH de Centre, la DRH de INRAE,.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Inrae Clermont-Ara St-Genes-Champanelle
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche.
Le Centre Clermont-Auvergne-Rhône-Alpes est un des sites historiques de l'institut, avec des recherches de pointe dans des secteurs clés de l'agriculture, de l'environnement et de l'alimentation : la nutrition humaine préventive, les céréales, la qualité des produits, les territoires, l'élevage à l'herbe, la robotique appliquée à l'agriculture...
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