Assistant Administratif et Communication H/F Sirac - Architecte de vos Emplois
Chambéry - 73 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Et si vous mettiez vos compétences en communication et en gestion administrative au service d'un centre de formation ? engagé dans la transmission des savoirs et qui le lien entre école et entreprise ?
En CDI, vous intégrerez une équipe engagée dans la transmission des savoirs et contribuez à maintenir le lien entre école, étudiants et entreprises.
Poste :
Nous recherchons un Assistant Administratif & Communication (H/F) pour renforcer l' équipe d'un centre de formation basé à Chambéry. Dans le cadre de son activité liée à l'accompagnement des élèves, des familles et des entreprises partenaires, vos missions principales seront les les suivantes :
Assistanat administratif :
* Appui quotidien à la CPE (gestion des absences, envois de mails, suivi des élèves)
* Soutien administratif pour la gestion des contrats (alternance, stage, etc.)
* Suivi des inscriptions, règlements, et mise à jour des tableaux de suivi
* Accueil et réponses aux demandes des familles et entreprises (documents, renseignements)
Vie scolaire :
* Suivi quotidien des élèves (présence, discipline, règlements)
* Coordination pour les aspects administratifs liés aux élèves
Communication / Réseaux sociaux :
* Rédaction et publication de contenus sur les réseaux sociaux du centre (Facebook, Instagram, LinkedIn...)
* Participation à la valorisation de la vie du centre de formation en ligne
* Participation à des événements annuels afin de les couvrir et de communiquer
* Montage vidéos
Profil :
Savoirs & compétences techniques :
* Formation ou expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou gestion.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Connaissance et expérience de la communication digitale (réseaux sociaux, Canva ou autre outil graphique).
* Une expérience dans le secteur de l'éducation ou de la formation est un atout
Savoir être & qualités humaines :
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
* Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des publics variés (élèves, familles, entreprises).
* Réactivité, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.
* Capacité à travailler en équipe, esprit d'initiative, polyvalence.
* Sens du service, patience et posture bienveillante face aux jeunes et à leurs interlocuteurs.
Nous vous offrons :
* Un CDI à temps plein (35h/semaine)
* Une rémunération entre 2000€ et 2200€ brut mensuel
* Des avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, 13eme mois
* Un environnement de travail stimulant
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Chambéry - 73
- CDI
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