Assistant d'Exploitation H/F Brest en Vue
Brest - 29 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) au Directeur, l'Assistant d'exploitation aura les principales missions suivantes :
- Assiste le directeur et son adjointe dans ses tâches quotidiennes et administratives.
- Assure l'assistanat administratif, commercial et de communication de l'équipement.
- Assure la gestion de la billetterie et des caisses.
- Assure l'accueil physique et téléphonique (caisse, standard, accueil de clients) du site.
- Soutien polyvalent dans l'exploitation de la patinoire (banque à patins, cafétéria, mise en place des événements.).
Accueil & assistanat administratif :
- Gère l'agenda, le courrier et l'accueil physique et téléphonique de l'équipement.
- Gère, classe et archive les dossiers administratifs (courriers, mailing, bon de commandes.).
- Accueille les intervenants extérieurs : prestataires, clients et visiteurs professionnels.
- Crée des outils de travail sur tableur pour aider l'équipe au quotidien.
Comptabilité & assistanat commercial :
- Assure le suivi administratif des dossiers commerciaux : devis, suivi, facturation, contrats, relances clients.
- Réalise le suivi des fournisseurs et prestataires de service (factures, bon de commande).
- Contrôle les caisses et réalise les remises bancaires.
- Réalise la gestion des stocks et commandes de documents commerciaux.
- Participe à l'élaboration des données statistiques ainsi que les bilans annuels de son équipement.
Billetterie :
- Gère et participe à la billetterie et l'accueil physique des clients.
- Gère la programmation de l'outil de billetterie.
- Assure la formation des vacataires aux caisses.
Gestion du personnel :
- Assure le lien avec les agences de travail temporaire.
- Suit le décompte du temps de travail pour le personnel temporaire en relation avec la directrice adjointe.
- Gère la distribution des bulletins de paie, titres restaurant, listes d'émargement, etc.
Technique :
- Conduit la surfaceuse, à la suite d'une formation interne.
Cafétéria :
- Lors des séances publiques, service possible en cafétéria.
- Gestion des stocks et DLC.
- Référent HACCP de cet espace.
Savoir-faire :
- Connaître les bases de gestion comptable et administrative
- Connaître l'organisation de la chaîne logistique
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Connaître la gestion des ressources humaines
- Mettre en oeuvre les procédures de traitements de SAV
- Maîtriser les techniques commerciales et de vente
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques et/ou logiciels spécialisés
- Maîtriser les techniques de communication (réseaux sociaux, WordPress.)
- Savoir gérer et traiter l'information
- Maîtriser les règles de gestion et de tenue de caisse
Savoir-être :
- Avoir le sens du service et du contact client
- Faire preuve de disponibilité et d'adaptabilité
- Faire preuve de prudence et de vigilance
- Collaborer efficacement au sein d'une équipe
POSTE PROPOSÉ
Vous bénéficierez d'un CDI à temps plein au statut d'Employé (35 heures hebdomadaires en moyenne annualisé), enrichi de nombreux avantages :
- 13ème mois
- Intéressement
- Tickets restaurant
- Contrat groupe famille Santé et Prévoyance
- Participation aux abonnements de transports en commun
- CSE attractif : chèques vacances, voyage.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Brest
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureEstimation haute
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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