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Agent Administratif - Agente Administrative H/F Habitat et Humanisme Soin

Saint-Symphorien-d'Ozon - 69

CDD

Résumé de l'offre

🕑 2 mois
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

L'EHPAD Châteauvieux, situé à Saint Symphorien d'Ozon et accueillant 102 résidents recherche 1 agent(e) administratif(ve) pour la période du 21 juillet au 30 septembre 2025.
L'employé administratif travaille sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, en lien avec les services administratifs de l'association, et s'inscrit dans l'équipe pluridisciplinaire.
Ce poste a pour but de favoriser la continuité de service pendant les congés d'été des salariés titulaires : secrétaire d'accueil, comptabilité et ressources humaines.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.

RELATIONS FONCTIONNELLES
- En interne :
L'employé administratif fait partie de l'équipe administrative et travaille ainsi en collaboration avec tous les salariés.
Elle/il est également en lien avec les personnes accueillies.
- En externe :
L'employé administratif est en lien avec les familles,

LA RAISON D'ETRE DU POSTE
L'employé administratif assure l'accueil, le secrétariat et les diverses tâches administratives de l'établissement.

MISSIONS
Missions d'accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes personnes s'adressant à l'établissement.
Créer le dialogue avec les résidents, les familles et le personnel, les bénévoles et fournir les informations adaptées en relation avec ses fonctions.

Missions administratives :
Préparer et éditer les divers courriers sollicités par la Direction
Assurer la réception, le tri et l'envoi des courriers
Gestion des demandes d'admission (courrier de réponse, liste d'attente, etc.).
Enregistrer et suivre les dossiers des résidents (dossiers papiers et enregistrement sur le logiciel Netsoins).
Réaliser les formalités liées aux décès (certificats, attestation, etc.)
Préparer et réaliser tout document nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement : étiquettes, affiches, etc.
Gestion administratives du stock de fournitures
Suivi des tableaux de bord administratifs : liste des réservations des communes, etc.
Assurer la transmission à la Direction des informations reçues et en assurer la traçabilité.
Gestion des inscriptions des repas du personnel et des invités.
Editions des contrats et des documents de fin de mois.
Saisie de factures sur le logiciel comptable.

La liste des tâches énumérées ci-dessus n'a pas un caractère limitatif ni exhaustif et pourra être complétée selon les nécessités de service.

COMPETENCES
Savoir
Baccalauréat technique, technologique ou professionnel ou diplôme équivalent dans sa spécialité.

Savoir-faire
Connaître et maîtriser les fonctions du secrétariat et de l'accueil, avoir des notions de comptabilité et de ressources humaines.
Maîtriser l'outil informatique (notamment bureautique).

Savoir être
Capacité d'accueil et bon relationnel
Etre rigoureux, méthodique et organisé
Avoir l'esprit d'initiative

REGLES SPECIFIQUES POUR LA TENUE DU POSTE
L'employé administratif s'engage au respect de la confidentialité des informations traitées.

CONTEXTE DE LA SITUATION DE TRAVAIL
Champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste : la fonction d'employé administratif requiert des savoir-faire importants, la capacité à gérer son temps et organiser son travail. Elle doit être en capacité de prendre des initiatives dans son champ de compétences.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre en forme un document

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Symphorien-d'Ozon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heure

Estimation haute

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

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Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Habitat et Humanisme Soin

Saint-Symphorien-d'Ozon - 69
CDD

Publiée le 26/05/2025 - Réf : 192YWGG

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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