Assistante de Direction H/F EXTEND CONSULTING
Reims - 51 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 37 000 - 41 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Extend Consulting recrute pour l'un de ses clients Leader européen dans son expertise un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son Directeur Général Adjoint dans ses missions quotidiennes.
Vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations, la coordination des activités et la gestion de l'information. Véritable bras droit du DGA, vous contribuez directement au pilotage efficace des priorités et à la qualité de la communication interne comme externe.
Pourquoi rejoindre notre client ?
En intégrant ce poste clé, vous évoluez au sein d'une organisation dynamique, ancrée localement, mais disposant des ressources et des perspectives d'un groupe de renommée internationale. Vous occuperez un poste stratégique aux missions diversifiées, au coeur de la gouvernance régionale, avec de réelles opportunités d'implication et de développement.
Vos missions principales :
Vous serez notamment en charge de :
- Gestion proactive de l'agenda : planification des rendez-vous, réunions internes, entretiens et échanges avec les collaborateurs et partenaires externes.
- Communication et documentation : rédaction et mise en forme de notes, comptes rendus, courriers et autres documents à fort enjeu.
- Correspondance et suivi : traitement du courrier papier et électronique, réponses aux sollicitations avec discernement.
- Organisation des déplacements : coordination logistique (réservations, itinéraires, prestations).
- Préparation et coordination des réunions : convocations, constitution des dossiers, réservation de salles, gestion des prestataires.
- Événementiel interne et externe : participation active à l'organisation de la convention régionale et d'autres événements de représentation.
- Encadrement fonctionnel : animation de la délégation assistanat de la région Grand Est.
- Support administratif transversal : gestion des bons de commande, facturation, suivi budgétaire, congés et absences.
- Logistique de bureau : gestion des fournitures, commandes, et stocks.
- Gestion des communications génériques : traitement de la boîte mail direction, réponses aux demandes institutionnelles (sponsoring, partenariats...).
- Mise à jour des outils de communication interne : animation de SharePoint, Eiffage TV, supports d'information régionaux.
- Appui à la communication : création de présentations PowerPoint, supports visuels, documents digitaux ou imprimés.
Le profil recherché
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 en assistanat de direction, administration ou gestion.
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique ou industriel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Vous faites preuve de discrétion, de réactivité, et avez un excellent relationnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Anglais professionnel indispensable, espagnol apprécié.
L'entreprise
Cabinet de recrutement et de coaching basé à Reims, Paris, spécialisé dans le recrutement de cadres, Dirigeants, experts et profils internationaux.
Pour nous, chaque candidat est unique, nous serons donc toujours à vos côtés pour vous accompagner dans vos recherches. Votre différence est une force.
Votre CV va nous permettre de clarifier et d'identifier vos aptitudes. Votre différence est une force, soyez conscient de votre valeur. Le travail occupe une grande partie de notre vie, offrez-vous un poste correspondant à vos attentes.
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Un processus composé de six étapes majeures :
1. Réception des candidatures
2. Analyse candidatures adéquation Environnement/Parcours professionnel.
3. Pré-entretien téléphonique si profil en adéquation.
4. Rencontre des Talents.
5. Présentation des Talents.
6. Accompagnement d'intégration pendant la période d'essai.
- Reims - 51
- CDI
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