Assistante de Direction Poles RH et Financier H/F GI Life Sciences

Détail du poste

Intitulé de poste : Assistante de direction DAF /DRH h/f

Lieu : Ile de la jatte, NEUILLY SUR SEINE

Contrat : 6 mois avec possibilité de CDI

Démarrage : Dès que possible

Horaires : Horaires de bureau

Salaire : 45/55K€

Statut : Cadre

Autre : 19 jours de RTT ¥ 10 jours fériés ¥ 25 jours de C.P

2 jours de TT. Après période intégration.

Indemnités repas /jour 8.07€

Contexte :

Assister les Directions RH et Financière et accompagner le département dans ses activités quotidiennes, en assurant notamment un support administratif. L'environnement dans lequel vous évoluez implique que vous travailliez en collaboration et coordination avec les équipes pour contribuer au bon fonctionnement des départements.

Vos missions :
- Assister les équipes dans leurs activités quotidiennes et s'assurer qu'elles soient menées en conformité avec les exigences des réglementations locales et celles de la Compliance (classement et archivage en endossant le rôle de DRIM en assurant le suivi des répertoires en fonction de la politique de durée de rétention, la gestion des listes et des groupes ; en matière de privacy avec suivi trimestriel des Sharepoints, etc.)

- Assurer le suivi budgétaire du département :

- Gestion des commandes et des demandes d'achat des départements

- Suivi des factures

- Gestion des relations avec les prestataires d'un point de vue administratif et logistique

- Organiser les réunions d'équipe

- Assurer un support auprès de la Directrice du département : réunions, agenda, déplacements, courriers

- Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et s'assurer de leur bonne intégration au sein de l'équipe

Votre profil :
- Niveau Bac +2/+3 type Assistanat de direction,

- Exp. mini 5 ans sur un poste similaire,

- Maîtrise de l'anglais

- Autonomie et rigueur, capacités d'organisation, d'anticipation, flexibilité, qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens aigu du service et de la confidentialité

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Si vos compétences correspondent au profil défini par mon client, je vous contacterai rapidement.