Assistant de Direction H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco recrute pour une société de couverture basé à Torcé

un assistant de direction h/F

Vos missions :
Gérer le secrétariat de bureau (ouverture et distribution du courrier, accueil téléphonique, création de documents de communication interne ou externe, archivage, commande de fournitures de bureaux...) ;

Etablir et mettre à jour les agendas du directeur et des conducteurs de travaux (les RDV de chantier sur OUTLOOK) ;

Assister le bureau d'études dans la veille des appels d'offres, la préparation des réponses, la constitution des dossiers administratifs publics et privés (dématérialisation) ;

Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers chantiers, suivi des documents (marché de travaux, avenant, ordre de service, PPSPS...), élaboration des contrats de sous-traitance ;

Connaissance impérative des marchés publics (notions de paiement direct et de sous-traitance)

Enregistrement des factures fournisseurs sur Excel


Poste à temps complet (35h). Horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi

Poste à pourvoir du 02/06/2025 au 01/08/2025
Salaire compris entre 14 et 16 € brut de l'heure + tickets resto
Poste à pourvoir de juin à fin décembre (remplacement)

Votre profil

Vous maitrisez parfaitement les outils et logiciels de bureautique.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 assistante de direction, assistant de gestion...
Vous avez 2 ans d'expérience minimum en entreprise
Vous connaissez les appels d'offres

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.