Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F la Brise
Rennes - 35 CDI- 15 000 - 20 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales).
Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe.
L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest.
Aujourd'hui 15 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques.
Nous recrutons pour le bureau de Rennes un assistant médico-administratif H/F en contrat à durée indéterminée.
Membre actif de l'équipe, vous participez aux missions et au développement de l'ERRSPP dans une approche pluri professionnelle et en étroite collaboration avec les autres professionnels de l'équipe, principalement les professionnels du 35, du 22 et du 56.
Vous assistez aux instances d'orientation de l'ERRSPP et aux différents groupes de travail dans le domaine du soin palliatif pédiatrique.
Ainsi, sous la responsabilité de la direction, et en étroite collaboration avec l'équipe, vos principales missions seront les suivantes :
1/Assurer le soutien administratif général de l'équipe du pôle rennais
- Accueil physique et téléphonique des partenaires et visiteurs.
- Gestion quotidienne du courrier et de la boîte mail générale de l'équipe.
- Suivi de l'intendance du bureau de Rennes (commandes de fournitures, accueil, logistique).
2/Assurer le secrétariat médico-administratif lié aux parcours des enfants
- Création, mise à jour et classement des dossiers dans l'outil Gwalenn.
- Rédaction et mise en forme de courriers ou documents médicaux (post-décès, comptes rendus, etc.).
- Transmission des fiches Samu Pallia, fiches patients remarquables, comptes rendus aux partenaires concernés.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord internes (réunions, professionnels, matériel, etc.).
- Suivi du tableau d'indemnisation des professionnels libéraux et lien avec la comptabilité.
- Assurer le suivi des prêts de matériel aux familles.
3/Participer à la coordination du parcours de soins des enfants
- Préparation et participation aux réunions d'équipe (ordre du jour, relevé de décisions, réservation de salles, envoi d'invitations et suivi logistique).
- Participer activement à la bonne circulation des informations entre les parties prenantes en lien avec le suivi des enfants.
- Participer à la mise en place d'indicateurs de suivi.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez la Brise
L'ERRSPP La Brise coordonne et développe les soins palliatifs pédiatriques en Bretagne.
- Rennes - 35
- CDI
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