Assistant de Direction - Recrutement sans Concours H/F Prefecture de Departement Nievre
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- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Avis de recrutement sans concours pour l'accès au corps d'adjoints administratif - Assistant(e) de direction
Vu le décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statutaires
communes applicables aux corps des adjoints administratifs de l'État.
Présentation des missions d'Assistant(e) de direction
Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat.
En tant qu'Assistant de direction, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des BALU Mélanie « DDT », « Direction » et « Coordination »
- Traitement du courrier (arrivée et départ), contrôle des documents (courriers, décisions...) soumis à la signature des directeurs
- Assurer le suivi des courriers signalés et interventions extérieures
- Gestion de l'agenda des directeurs, montage de réunions
- Animation du réseau des assistant(e)s de la DDT
- Coordination avec la Préfecture : assurer la traçabilité et le bon traitement des demandes émanant de la Préfecture (consultation et coordination des services, production des fiches et dossiers, synthèse si nécessaire, mise en forme) dans le cadre des rendez- vous et visites de la Préfète
- Réalisation de sondages pour la direction (Doodle, Framaform.)
- Permanence téléphonique
- Intérim du responsable du PAD pendant ses périodes de congés
Nature de l'emploi
Stage minimum d'un an avant titularisation.
Compétences attendues
- Compétences transversales : maîtrise des outils informatiques, capacité à organiser son travail (respect des délais, gestion des rendez-vous, réaction aux urgences)
- Esprit d'initiative, rigueur dans l'exécution des tâches, autonomie, discrétion, réactivité
- Savoir travailler en équipe, savoir analyser
- Compétences relationnelles : sens des relations humaines, savoir communiquer, faire preuve de polyvalence et faire preuve d'anticipation
Conditions :
Sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint, l'agent travaille en binôme avec l'autre assistante de direction.
Modalités de candidature
Les candidats devront présenter un dossier de candidature qui devra comporter obligatoirement les éléments suivants.
1) Une lettre de candidature et de motivation. La lettre de motivation doit faire apparaître les éléments qui permettent au candidat de montrer qu'il est en capacité d'accomplir les fonctions d'agent. Elle doit aussi faire apparaître sa volonté d'entrer dans la fonction publique.
2) Les coordonnées postales, téléphoniques et électroniques.
3) Un curriculum vitae détaillé incluant le niveau scolaire, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés. Le curriculum vitae doit faire apparaître la formation initiale et continue suivie par le candidat ainsi que ses expériences professionnelles.
Le dossier accompagné des pièces justificatives éventuelles doit être exclusivement : envoyé par courrier électronique ****@****.**, ou déposé directement à l'adresse ci-dessous, au plus tard le 13 juin 2025 16h00.
Adresse d'envoi ou de dépôt du dossier
Direction Départementale des Territoires de la Nièvre
Cité Colbert, Pôle d'appui à la Direction, rue Simone Veil, 58000 NEVERS
Téléphone : **.**.**.**.**
Par courriel : ****@****.**
Tout dossier déposé après le 13 juin 2025 16h00 ou ayant un cachet de La Poste après cette date sera refusé.
Les dossiers transmis sont tous examinés par la commission de sélection.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Nevers - 58
- CDI
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