Assistant·e Administratif - Ive H/F Gaspari Nettoyage
Biguglia - 2B CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant/e administratif/ve
Nombre d'heures hebdomadaires de travail : 20 h du Lundi au vendredi (à définir selon disponibilités).
Caractéristiques du poste :
Partie Gestion des employés
- Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d'emploi, PMSMP, contrat, DPAE, Visite médicale)
- Remise de documents à l'embauche (Livret d'accueil, règlement intérieur, Mutuelle)
- Création d'un classeur par salarié + dossier informatique
- Gestion des congés, arrêts maladie, absences
- Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés)
- Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service)
- Gestion des bons d'essence mensuels et à la demande
- Etablissement et suivi des heures mensuelles réalisées en ESPACES VERTS
- Classement des bulletins de salaires
- Suivi des visites médicales
- Gestion des formations
- Suivi des sorties salariés
Partie Gestion administrative et commerciale
- Tenu du standard téléphonique et portable
- Gestion des mails
- Suivi des demandes de devis et réalisation
- Gestion des devis validés
- Suivi des demandes d'interventions
- Réalisation et suivi des feuilles d'interventions
- Facturation retour interventions
- Réalisation et suivi des feuilles de route annuelles
- Etablissement et suivi des feuilles mensuelles en ESPACES VERTS (Liste des tâches réalisés, liste des chauffeurs, feuille d'heures Espaces Verts)
- Etablissement des affiches mensuelles en NETTOYAGE et à la demande en ESPACES VERTS
- Gestion du dossier client + fiche technique (mise à jour ou création suite retour devis signé)
- Suivi des plannings garages / parkings / vitres / bidons d'eau
- Suivi des plannings mensuels en NETTOYAGE
- Suivi des sortie et entrées de clés, télécommandes, badges
- Commande des fournitures administratives
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet
- Logiciel Cegid
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Savoir classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Logiciels Word et Excel
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Biguglia
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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