Chef de Projet Gestion Documentaire - Ref Rns H/F Nedson

Détail du poste

Dans le cadre de la gestion documentaire des projets de notre client, acteur majeur du secteur ferroviaire, nous recherchons un chef de projet gestion documentaire.

OBJECTIFS :
- Analyser, améliorer et optimiser leur gestion documentaire sur les projets ferroviaires.
- Mettre en place une méthode standardisée via l'outil ACONEX (Oracle), une GED (Gestion Électronique de Documents).
- Former les équipes à cette nouvelle méthode et déployer l'outil correctement.

MISSIONS :

1.Analyser l'état actuel du système de gestion de la documentation, et plus particulièrement :
- Les processus de gestion de la documentation des projets de la rédaction à la diffusion
- Les processus de relecture documentaire
- Les processus de signature
- L'utilisation actuel de l'outil ACONEX sur le site
- Rédiger un rapport de synthèse indiquant les améliorations et modifications à apporter intégrant l'ajout de la gestion de la documentation fournisseur.

2.Proposer un nouveau process documentaire utilisant ACONEX, intégrant :
- Les améliorations et modifications identifiées
- La gestion des cycles de relecture
- La gestion des cycles de signatures
- La gestion de la validation de la documentation
- La gestion de la documentation Client/Projet
- La gestion de la documentation Fournisseur
- L'intégration d'indicateur de suivi de la documentation
- Garantir la conformité à la réglementation en vigueur
- Présenter les écarts majeurs par rapport au process

3.Mettre en place/optimiser l'outil GED ACONEX
Une fois le processus de gestion de la documentation établi et validé, les activités suivantes seront à réalisées :
- Configurer l'outil ACONEX intégrant les évolutions
- Paramétrer ACONEX pour la collecte de la documentation technique et contractuelle
- Paramétrer ACONEX pour la validation documentaire
- Gérer les droits d'accès internes, clients et fournisseurs externes
- Paramétrer les workflow et rappel d'échéance
- Créer des indicateurs de suivi de la documentation (interne / externe)
- Accompagner les métiers dans le déploiement et l'utilisation de l'outil
- Investiguer de possible liens/passerelles vers d'autres outils ? (3D EXPERIENCE...)

Compétences techniques indispensables :
- Maîtrise d'ACONEX (paramétrage, déploiement, gestion des workflows) : niveau expert.
- Connaissance des cycles documentaires (publication, vérification, validation, approbation).
- Expérience en gestion de projet documentaire dans un environnement industriel.
- ENOVIA / DMA, Pack Office, PowerPoint, anglais professionnel (lu, écrit, parlé).

Langues :
Anglais obligatoire, espagnol apprécié.

Expérience :
- 5 ans mini dans la gestion documentaire ou le déploiement de GED dans un contexte industriel complexe (ferroviaire, aéronautique, énergie...).
- Expérience de déploiement ou amélioration d'un outil GED sur un site industriel multi-projet.

Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "BE yourself" & la Transparence font partie de notre ADN.

Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :

ü des projets passionnants correspondant à vos aspirations,

ü un accompagnement de proximité,

ü des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,

ü une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine,

ü une politique de frais attractive sur vos transports, avec des titres restaurant, la prise en charge d'une partie des frais téléphoniques et box internet,

ü un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,

ü une mutuelle d'entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !

ü une certification MASE en Rhône Alpes, garant de notre volonté d'améliorer continuellement les conditions de travail et l'environnement de nos collaborateurs

Les postes sont à pourvoir en CDI, les indépendants sont également les bienvenus

Salaire négociable selon expérience.

Une culture SSE serait fortement appréciée

Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !

Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d'autres animations sur les autres villes pour démarrer l'aventure détendu

Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !