Assistant de Direction H/F Sbc Tertiaire

Détail du poste

MISSIONS :

PARTIE FOURNISSEURS

Rapprochement factures/Commandes - Enregistrement : Echéanciers Fournisseurs - Rapprochement banque => Fait à 100% -

PARTIE CLIENTS
- Enregistrement des commandes clients sur les fichiers XLS : suivi analytique et suivi facturation/commande
- Enregistrement des règlements clients sur : Affaire - Banque - Fichier XLS N° Facture Clients MES
- Dossier Affaire : Partie Administratif / Facturation (prépa situ pour FD) / Elaboration contrat BET / PPSPS / Commande Client (voir sur contrat ST si retenue et heure insertion à faire)
- Elaboration des factures clients (situ et petits tx)
- Elaboration et envoi des demandes de garantie de paiement ST à la banque

PARTIE PERSONNEL
- Embauche (démarche WII SMILE, Mutuelle, VM, Enregistrement sur le registre du Personnel, Démarche carte PROBTP (pour MES) doc.à demander à la personne embauchée.....)
- Suivi des VM
- Suivi des CACES, AMIANTE.....et démarche pour le renouvellement

PARTIE ADMINISTRATIVE GENERALE
- Sinistres déclarés à l'Auxiliaire
- Déclaration à l'Auxiliaire du CA du contrat OPTIMAT (contrat location machines louées)
- Plateformes administratives : vérification des documents manquants ST ou autres

Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans une société spécialisé dans le secteur du BTP.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et Outlook ;

Outre vos compétences techniques, vous possédez un bon relationnel et des capacités rédactionnelles

Votre esprit de synthèse et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes

Enfin, vous travaillez de manière rigoureux et autonome et avez le sens de la discrétion nécessaire à votre fonction.

Leader de la pose d'enveloppe du bâtiment en aluminium, verre et acier qui est le coeur de l'activité, notre client conçoit et réalise des enveloppes et façades de bâtiments et propose pour tous les secteurs industriels. Notre client se distingue par l'exceptionnelle diversité de ses compétences et de son savoir-faire technique.