Project Management Officer - Pmo H/F Attijariwafa bank Europe

Détail du poste

Ce poste consiste à assurer le suivi opérationnel et la planification de projets "Nouveau Business Model" (NBM) depuis la phase de cadrage jusqu'au démarrage en appliquant la méthodologie projets commune à l'ensemble du programme NBM.

A ce titre :

1. Missions principales
- Assister les Directeurs/ chefs de projet à définir le plan de projet détaillé
- Identifier les risques et proposer les plans d'actions associés
- Préparer les comités (projet, programme, pilotage) et en élaborer les supports

2. Activités PMO
- Définition du cadre de formalisation des supports (normalisation des présentations, appellations...)
- Appui à la formalisation de supports
- Support auprès du Chef de projet, des Responsables MOA et MOE pour la préparation des créations de tâches et pour l'affectation des ressources selon les objectifs fixés pour la planification
- Support auprès des équipes pour la mise en oeuvre opérationnelle du progiciel de planification et de suivi des charges
- Suivi des charges, des budgets et des plannings
- Identification des impacts liés à des phénomènes externes (autres projets)
- Contribution au reporting du projet à destination de la Direction et des instances locales ou Groupe concernées
- Support à la communication : pré - formalisation de supports d'information et diffusion
- Organisation matérielle des réunions et comités (planification, réservations salles, convocations, diffusion des supports de travail...)
- Suivi de certains travaux de chantiers et ateliers (diffusion collecte de documents, relances...)
- Gestion administrative du projet (courriers, tiers, diffusion des documents...)
- Gestion de la documentation livrables du projet et des espaces communs de travail (répertoire projet)

3. Procédures et Contrôle interne
- Assurer l'évolution des procédures de son entité de rattachement
- Assurer et faire assurer par l équipe les contrôles indiqués dans les procédures, les notes internes et globalement dans le référentiel de contrôle
- Elaborer, archiver et remonter le reporting du contrôle 1er niveau, de son périmètre, au coordonnateur du contrôle de 1er niveau de sa Direction de rattachement
- Créer et remonter les fiches de Risque Opérationnel éventuelles
- Répondre aux fiches de risque opérationnel concernant son périmètre
- Faire évoluer les procédures de son périmètre en adéquation avec les évolutions NBM.
- Veiller à la matérialisation des contrôles comme prévu dans les procédures
- Veiller au respect permanent des dispositions réglementaires et des procédures internes dans le cadre des traitements et des opérations
- S'assurer en permanence de la qualité et de la fiabilité des informations produites dans le cadre des traitements et des opérations
- Veiller à une séparation des fonctions de façon saine et sécurisée au sein de l'entité en évitant toute incompatibilité dans l'exercice des missions des collaborateurs
- Veiller à la remontée de toute anomalie majeure et s'assurer de sa prise en charge.
- Expérience solide en gestion de projets
- Maîtrise des outils de planification (MS/Project)
- Maîtrise de la langue française et de l'anglais
- Qualités rédactionnelles prouvées
- Autonomie
- Anticipation et réactivité
- Esprit d'initiative et adaptabilité
- Gestion d équipe
- Aisance relationnelle et travail en équipe

Avec 17 696 collaborateurs en 2016, le Groupe Attijariwafa bank est présent dans 26 pays, compte 8,4 millions de clients et a un réseau d agences de 3 999. Il est notamment présent en Europe (France, Allemagne, Belgique, Italie, Espagne, Pays-Bas et Angleterre), à travers sa filiale Attijariwafa bank Europe qui propose à ses clients une large gamme de produits et services bancaires adaptée à leurs besoins : transferts, banque au quotidien, assurance, emprunt et épargne. La filiale européenne est également spécialisée dans l accompagnement des entreprises ayant des courants d affaires entre l Europe et l Afrique.