Adjoint de Direction Administrative et RH H/F Association Maison de L'amitie

Détail du poste

En tant qu'Adjoint(e) de Direction Administrative et Ressources Humaines (RH), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et sociale de l'établissement. Vos responsabilités seront variées et réparties en plusieurs volets : Ressources Humaines, Administration Générale et Reporting.

En étroite collaboration avec la Directrice de l'association, vos missions seront les suivantes :

Gestion Administrative et Suivi Social RH :
- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs : rédaction et enregistrement des contrats de travail, gestion des fins/ruptures de contrat.
- Suivre les absences, congés et temps de travail des salariés.
- Organiser les visites médicales en lien avec la médecine du travail.
- Collaborer avec la gestionnaire de paie, le cabinet comptable, et assurer un reporting régulier à la Directrice de l'association.
- Participer à la gestion de la paie : saisie des données, contrôle des bulletins, communication des informations aux salariés.
- Assurer l'organisation et le suivi des sessions de formation (recueil des besoins, logistique, plannings).
- Être partie prenante des relations sociales : veille juridique sociale, préparation des réunions CSE, participation à l'organisation des élections des représentants du personnel.

Appui administratif et logistique :
- Gestion du courrier, des factures et des archives (numérisation, classement).
- Soutien à l'accueil physique et téléphonique. Organisation des plannings des collaborateurs assurant cet accueil.

Reporting et Coordination :
- Prise en charge des comptes-rendus de réunions stratégiques (COPIL, CODIR...) et suivi des tableaux de bord.
- Planification des réunions et envoi des convocations.
- Suivi des activités générales de l'association : logistique, entretien, gestion des devis, et analyse des besoins des services généraux.

Vous êtes une personne polyvalente et organisée, dotée d'une forte capacité à prioriser, tout en étant proactive et force de proposition. Rejoindre notre structure médico-sociale dynamique requiert des qualités humaines et un engagement autour des valeurs d'entraide et de bienveillance.

Ce que nous attendons :
- Capacité à respecter et garantir la confidentialité, avec discrétion et diplomatie.
- Sens de l'écoute, excellent relationnel avec le personnel, les résidents et leurs familles.
- Capacité à collaborer en équipe et à interagir étroitement avec la Direction.
- Motivation pour le secteur médico-social, en particulier auprès des seniors.
- Maîtrise des outils bureautiques et RH (Titan, Harmony RH, Silae, Pack Office et autres).
- Gestion rigoureuse du temps et adaptation à une grande diversité de situations.
- Disponibilité, empathie et bienveillance au quotidien.

Compétences et expériences requises :
- Formation : Bac +3 minimum en administration, gestion ou Ressources Humaines (GRH).
- BTS/DUT : spécialité en gestion/GRH, administration économique et sociale.
- Licence ou Master : spécialisation en GRH, droit social ou gestion des établissements médico-sociaux.
- Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire requis (médico-social ou secteur RH dans un environnement associatif serait un plus).
- Bonne compréhension des logiciels RH et de paie ainsi que des techniques de veille juridique et réglementaire.

Nous sommes un établissement social et médico-social avec un EHPAD, un accueil de jour et une résidence autonomie.

La Maison de l'Amitié : Un espace pour tous, au service du lien et du vivre-ensemble !

Ouvert sur la ville, ouvert à toutes les étapes de la vie, et ouvert tout au long de l'année, la Maison de l'Amitié s'adresse à tous ceux en quête de lien social, épanouissement personnel et enrichissement par le collectif.

Grâce à son approche originale et bienveillante, ce lieu accompagne chaque individu dans les transitions de vie, offrant des solutions adaptées à toutes les situations. Que vous soyez actif, retraité, étudiant, en recherche d'emploi, parent au foyer, en situation de handicap ou encore senior, la Maison de l'Amitié propose des activités et soutiens personnalisés, basés sur vos besoins, vos envies et vos capacités. Ici, chacun trouve un espace qui lui correspond.

Une synergie unique entre bénévoles et salariés :

Ensemble, nous créons un environnement dynamique, humain et innovant. Notre mission :
- Soutenir l'autonomie et renforcer le lien social, en favorisant un sentiment d'utilité et d'action dans la vie quotidienne.
- Encourager un bénévolat engagé, responsable et valorisé, moteur d'une communauté solidaire et active.
- Rapprocher les individus, quelles que soient leurs origines, leurs parcours ou leurs différences, dans un esprit de tolérance et de créativité.

Un lieu pionnier et visionnaire :

La Maison de l'Amitié n'est pas juste un espace d'accueil : c'est un véritable laboratoire social, un lieu de prévention, de partage et de soin porté par des valeurs humanistes fortes. Preuve de notre engagement, nous avons marqué l'histoire en devenant le premier établissement labellisé Humanitude en 2012, une reconnaissance de nos pratiques centrées sur la dignité et l'humain.

Rejoignez une aventure collective où chaque individu trouve sa place et contribue à bâtir un avenir plus solidaire !

Les plus qui font la différence :
- Rémunération basée sur la Convention Collective Nationale 2002, ajustée selon votre expérience et votre profil (à partir de 2 000 € brut).
- Poste à temps partiel (80 %), avec la possibilité de choisir le jour non travaillé selon vos préférences.
- Prime Ségur.
- Avantages sociaux : participation au restaurant associatif, avantages CSE, prime d'assiduité.