Assistant de Direction H/F Nantes Métropole
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans ce contexte, vous devrez :
Assurer l'assistanat de direction :
Accueillir et orienter les agents, partenaires, usagers et habitants;
Organiser les réunions, instances et séminaires (convocations, logistique, suivi);
Gérer les agendas, les courriers (papier et numérique), les outils partagés et les documents administratifs;
Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, notes, courriers et documents divers;
Assurer une veille quotidienne sur l'actualité du quartier et contribuer à sa diffusion.77
Assurer un appui RH de proximité :
Agir en relais RH pour les agents : informations, procédures, accompagnement ;
Diffuser les documents RH (bulletins de paie, titres-restaurant, etc.);
Suivre les démarches administratives RH : temps de travail, absences, visites médicales, entretiens professionnels, etc.;
Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la direction
Contribuer à la gestion logistique et numérique de proximité :
Assurer la gestion des locaux, fournitures et matériels (véhicules, équipements partagés);
Être le référent informatique local, en lien avec les services compétents (G2I);
Veiller à la qualité de l'environnement de travail et au bon fonctionnement des équipements.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Le profil recherché
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale;
Maîtrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat et des procédures RH;
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Les entretiens auront lieu le mercredi 02/07.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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