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Agent Polyvalent Chargé du Courrier de l'Accueil et du Standard H/F Fonction publique de l'État

Nièvre - 58
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Les missions s'intègrent dans le fonctionnement du pôle d'accueil, d'accès et de sécurité de la préfecture (PAAS)
- Dans le cadre de la mutualisation avec la préfecture de la préfecture Côte d'Or, activer et reprendre les activités transférées (appels téléphoniques, télécopie, RESCOM et boîte fonctionnelle);
- Réceptionner les appels téléphoniques entrants et orienter les appels des usagers;
- Réceptionner les messages du RESCOM et des fax;
- Gérer les appels du corps préfectoral;
- Appliquer les consignes générales et particulières relatives à la continuité des liaisons gouvernementales;
- Gérer l'alarme anti-intrusion et les accès lors de l'absence du gardien;
- Et toute mission demandée par la hiérarchie pour les nécessités de service du PAAS

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la Préfecture.

Composition et effectifs du service
43 agents dont 20 au bureau patrimoine logistique

Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau patrimoine logistique

Liaisons fonctionnelles
Agents de la préfecture et des DDIs, usagers

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau initié/à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau initié/requis

Savoir-être
savoir accueillir/niveau pratique/requis
avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis

Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Agent Polyvalent Chargé du Courrier de l'Accueil et du Standard H/F
Fonction publique de l'État
  • Nièvre - 58
  • Fonctionnaire
Publiée le 24/05/2025 - Réf : MINT_BS058ATC-102182

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