Chargé de Collecte d'Archives Publiques Contemporaines - Collectivite Territoriale de Martinique H/F Fonction publique Territoriale
Fort-de-France - 972 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé-e sous l'autorité de la cheffe de service, vous aurez pour mission de conseiller en archivage et collecte d'archives publiques :
? Relations avec les services producteurs : prise de contact, visites dans les services, élaboration des tableaux de gestion, organisation et suivi des versements et des éliminations, en conformité avec les textes réglementaires en vigueur.
? Collecte des fonds (évaluation et sélection).
? Sensibilisation à l'archivage auprès des services
? Evaluer les archives dans les services producteurs
? Participer à l'animation du réseau et aux actions de formation des référents archives
? Recevoir et gérer matériellement et intellectuellement les versements (contrôler et actualiser les bordereaux de versement)
? Classer et indexer les fonds d'archives postérieurs à la décentralisation, en utilisant le logiciel de gestion des archives pour produire des instruments de recherche
? Participer à la réévaluation des fonds déjà versés (tris)
? Conseiller et former les services producteurs d'archives publiques (hors CTM)
? Contrôler les conditions de gestion de leurs archives,
? Instruire les projets de versements d'archives historiques et les demandes d'éliminations des services
? Rédiger et mettre à jour les outils de gestions des archives (tableaux de gestion, chartes et protocoles d'archivage)
? Veiller à l'application des règles légales et des procédures pratiques relatives à la collecte
? Etablir des procédures et documents d'information
? Rendre compte de l'activité au moyen des indicateurs propres au service
? Effectuer ponctuellement des recherches historiques et administratives
? Participer à des actions collectives du service
Le profil recherché
licence professionnelle : archivistique, métiers de l'information ou niveau équivalent
Domaines d'expérience attendus :
Archivistique / Gestion du cycle de vie de l'information / Histoire des Antilles et des institutions / Conservation matérielle des documents
Bonne expérience dans le domaine du Records management (ou préarchivage) : récolement, tri et traitement de fonds d'archives volumineux, élaboration de bordereaux de versement et d'élimination
Techniques :
* Connaissances solides en archivistique (notamment évaluation, description archivistique, gestion des versements)
* Sens de l'analyse et de la synthèse
* Bonne culture générale, notamment en histoire des Antilles et en histoire des institutions
* Maîtrise des techniques documentaires (classement, indexation)
* Aisance avec l'outil informatique (maîtrise du SIA GAIA et de la Suite Office)
* Bonnes notions des normes et règles de conservation des documents
* Savoir mettre en ½uvre avec pertinence les normes, règles et procédures applicables dans le domaine d'activité du service
Compétences techniques :
* Bonnes capacités rédactionnelles Comportementales :
* Très bonne expression écrite et orale
Savoir être :
* Très grand sens du service public
* Respect du secret professionnel et discrétion
* Ténacité et réactivité
* Méthode et esprit de synthèse
* Sens des relations humaines
* Sens de la pédagogie
* Sens du travail en équipe
* Curiosité intellectuelle
* Très bonne expression écrite et orale
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
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