Responsable Administratif Polyvalent - C.C.A.S. Neussargues H/F Fonction publique Territoriale
Neussargues en Pinatelle - 15 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le CCAS de Neussargues-Moissac recherche pour l'EHPAD Résidence de l'Alagnon un Responsable administratif polyvalent (h/f) à temps non-complet.
L'EHPAD héberge 32 résidents.
Relations hiérarchiques : sous l'autorité directe de la direction.
Accueil physique et téléphonique
* Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs...),
* Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution,
* Filtrage des appels téléphoniques.
Secrétariat
* Traitement du courrier entrant et sortant (mise en place d'un chrono courrier),
* Frappe de courrier et divers documents,
* Mise à jour des dossiers résidents.
Comptabilité/gestion budgétaire
* Mandatement des factures,
* Élaboration de la facturation aux résidents,
* Participation à la campagne budgétaire annuelle (ERRD/EPRD)?
* Écritures de fin d'exercice?
* Traitement des recettes?
* Participation à l'élaboration du bilan d'activité.
Gestion du personnel
* Suivi de la carrière des agents,
* Participation à l'élaboration de la paye,
* Suivi de la gestion des arrêts maladie du personnel,
* Mise à jour des dossiers administratifs du personnel,
* Élaboration de statistiques et mise à jour des tableaux de bord de suivi des indicateurs de gestion pour la réalisation du bilan d'activité.
Compétences
* Connaissances en secrétariat et informatique, des procédures comptables et financière de la M22 et de la réforme de tarification,
* Connaissance de la comptabilité analytique, des spécificités EHPAD (Hébergement/Soins/Dépendance),
* Connaissance en droit administratif et droit de la fonction publique territoriale.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22 etc.).
SAVOIR FAIRE :
* Connaître ou s'adapter rapidement aux logiciels informatiques,
* Capacité à bâtir des outils de gestion pour la mise en place du système qualité via des tableaux de bord de suivi en lien avec le rapport d'activité,
* Respecter la confidentialité des informations, conscience professionnelle, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de polyvalence, de transmission des données et jouer un rôle d'alerte auprès de la Direction,
* Avoir le sens du travail en équipe,
* Être ponctuelle.
SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Avoir une réelle capacité managériale,
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,
- Être autonome.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
57 200 € / an 4 767 € / mois 31,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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