Chargé du Secrétariat Général - Commune de Rixheim H/F Fonction publique Territoriale
Rixheim - 68 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur général des services, vous assurez la préparation et le suivi des séances du Conseil Municipal ainsi que la diffusion, principalement numérique, des actes de la collectivité.
Vous assurez également des tâches de secrétariat de direction et des fonctions mutualisées (gestion et affranchissement du courrier, gestion des achats de fournitures, gestion des boîtes mail relevant du secrétariat général, gestion administrative du marché hebdomadaire). Vous participez à la publication d'articles de communication sur Internet et pouvez être mobilisé(e) sur tous travaux relevant de l'équipe de direction et des Elus.
Secrétariat de direction :
- Accueil physique des rendez-vous
- Accueil téléphonique
- Gestion des agendas
- Travaux bureautiques
- Gestion, diffusion, affranchissement du courrier
- Suivi des réponses apportées aux interventions
- Gestion des boîtes mails du secrétariat général
Gestion de tâches mutualisées :
- Achat des fournitures pour le compte des services
- Gestion administrative du marché hebdomadaire
- Participer à la publication ou à la relecture d'articles sur le site internet.
Gérer les Conseils Municipaux :
- Centraliser les notes de synthèse des services
- Préparer l'ordre du jour et les projets de délibérations
- Convoquer aux conseils municipaux
- Rédiger les procès-verbaux de délibération
- Télétransmettre les délibérations au contrôle de légalité
Gestion des arrêtés municipaux :
- Centraliser les arrêtés produits par les services
- S'assurer de la bonne indexation et conservation des arrêtés
- Gestion de la publicité des arrêtés selon les obligations légales ou réglementaires
- Transmission des arrêtés au contrôle de légalité
Le profil recherché
- Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Faire preuve de rigueur
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de l'outil informatique
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rixheim
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Rixheim - 68
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Responsable administratif
- Job Administratif
- Job Colmar
- Job Mulhouse
- Job Altkirch
- Job Guebwiller
- Job Saint-Louis
- Job Cernay
- Job Thann
- Job Munster
- Job Wittenheim
- Job Ensisheim
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Rixheim
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Responsable
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}