Agent Administratif - Alizay H/F Fonction publique Territoriale
Alizay - 27 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent placé sous l'autorité du Maire, du Directeur Général des Services et de la responsable administrative et des ressources humaines
Missions Principales :
Accueil
? Accueil physique et téléphonique. Informer, orienter, prise de messages
? Gestion des mails
? Prise de RDV et gestion des différents agendas, dont celui du maire
? Diverses photocopies
? Réception, enregistrement et distribution du courrier
Gestion des cimetières
? Attribution et gestion des dossiers de concessions
? Suivi et mise à jour des dossiers et du plan du cimetière
? Suivi de l'affichage réglementaire
URBANISME :
- Enregistrer les dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme (déclaration préalable, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, certificat d'urbanisme)
- Etre l'interface avec le service urbanisme de la Communauté d'Agglomération Seine Eure.
- Accueillir et conseiller les usagers en matière d'urbanisme
- Elaborer les arrêtés concernant les demandes d'occupation du domaine public
Affaires scolaires
? Gestion des inscriptions des élèves
? Gestion des inscriptions au transport scolaire (Bus du midi)
? Réservation de transport lors de sorties scolaires
? Communication avec enseignantes pour différentes demandes (comme liste des futures inscriptions scolaires)
? Suivi de la veille réglementaire
Action sociale
? Gestion et suivi des demandes diverses en lien avec le CCAS
? Inscription, gestion des dossiers seniors (colis, voyages, bons...)
? Secrétariat du CCAS (saisie du courrier, distribution, prise de RDV)
? Aide dans des démarches administratives
? Appels (canicule, info...)
? Inscriptions lors d'événements (seniors, sorties à la mer, spectacle...)
? Saisie de différents courriers, envoi ou distribution dans les services
? Suivi de dossiers et relance
? Participation et préparation lors d'événements (Mariage, élection)
? Mise à jour de différents fichiers (téléphones, adresses, fichiers seniors...)
? Gestion des arrêtés et certificats d'affichage
? Enregistrement du courrier arrivé
? Frappe de courriers divers
Missions Secondaires pendant l'absence de l'autre agent :
Etat civil
? Gestion des demandes d'acte d'état civil
? Saisie des différents actes
? Réception des dossiers de mariage et de PACS
Logement
? Renseigner et orienter les administrés sur la demande de logement
? Réception des dossiers de logement
Divers
? Gestion des commandes de fournitures
? Gestion des dossiers de domiciliation
? Gestion des attestations d'accueil
Elections
? Gestion des inscriptions et radiations
Le profil recherché
- Connaitre et appliquer la réglementation en vigueur,
- Maîtriser les logiciels de mairie (berger Levrault et 3Douest)
- Initiative, autonomie et rigueur
- Sens de l'organisation
- Communication (savoir rendre compte de son activité)
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité
- Capacités rédactionnelles
- Force de propositions
- Pédagogie et diplomatie
- Sens relationnel de qualité
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
Infos complémentaires
selon la grille indiciaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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