Assistant Administratif - Malakoff H/F Fonction publique Territoriale
Malakoff - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service des Affaires Scolaires au sein de la Direction de l'Education.
Direction : Direction de l'Education - Service des Affaires Scolaires
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Missions : Rattaché(e) à la Cheffe du service des Affaires Scolaires et en lien avec la coordinatrice administrative des affaires scolaires, vous assurez la gestion administrative des écoles maternelles et élémentaires de la Ville.
* Assurer le secrétariat et participer aux différents projets du service
* Assurer la gestion des courriers, des demandes de reprographie et des supports de communication
* Communiquer les informations importantes aux Atsem et relayer leurs demandes
* Cogérer les demandes de stages dans les écoles
* Participer à l'organisation des études scolaires
* Cogérer les demandes logistiques via le logiciel e-Atal
* Cogérer les demandes et le planning de cars municipaux pour les sorties scolaires
* Cogérer les demandes d'investissement des écoles
* participer à la mise en place de l'outil de gestion de la carte scolaire et savoir l'utiliser
* Assurer le suivi budgétaire du service
* Participer à la préparation et au suivi des conseils d'école
* Participer à la préparation de la commission de dérogations scolaires
* Participer au bon déroulement des événements/ projets dans les écoles
* Participer aux différentes réunions du service
Le profil recherché
* Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
* Très bonnes capacités rédactionnelles
* Savoir utiliser : E Attal, Post Office, Civil finances, publipostage
* Posséder les techniques d'accueil et de communication en fonctions des différents publics
* Savoir s'organiser, planifier son travail
* Discerner l'urgence des demandes des interlocuteurs et savoir réagir en conséquence
* Très bon relationnel, savoir communiquer et travailler en transversalité
* Faire preuve de discrétion professionnelle
* Savoir faire preuve d'écoute et de disponibilité
Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT.
Rémunération et Avantages :
Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Comité d'action sociale et culturelle - Restaurant d'entreprise
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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