Assistant en Charge de l'Administration Générale - Communauté de Communes du Val d'Essonne H/F Fonction publique Territoriale
Ballancourt-sur-Essonne - 91 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
1/ Direction / Service : Direction des Ressources et Mutualisation
2/ Intitulé du poste : Assistante en charge de l'Administration Générale H/F
3/ Missions : En charge des instances de la collectivités (bureaux et conseils)
4/ Lieu(x) de travail :
Communauté de Communes du Val d'Essonne - Parvis des Communautés - 91610 Ballancourt-sur Essonne
5/ Temps de Travail - Horaires : Poste à temps complet
9h-12h30 et 13h30-18h du lundi au jeudi et 9h-12h30 et 13h30-17h le vendredi.
6/ Télétravail : Poste éligible
ACTIVITES PRINCIPALES :
Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
* Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle : tableaux de bord, planning, notes de service, logigrammes...
* Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
* Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes,
* Organisation des instances : planning annuel des différentes instances, retroplanning de production des délibérations :
- Préparation et organisation des réunions des instances (bureaux et conseils) : réservation et mise en place des salles.
- Préparation des dossiers (bureaux et conseils) : mise en forme des délibérations, rédaction des convocations et dossiers avec annexes à transmettre dans le respect des délais de transmission.
- Prise de notes lors des séances de bureaux et conseils et éventuelle rédaction de procès-verbal.
- Gestion et suivi des listes des élus (mails, adresses, téléphones) sur tous les supports nécessaires (Excel, outlook, dematis).
* Préparation, suivi et supervision de l'exécution des décisions du conseil communautaire sur le plan administratif,
* Rédaction de délibérations en matière d'administration générale,
* Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (conventions, décisions, arrêtés), mise en place d'outils de suivi, accompagnement des services,
* Organisation des élections (conseil communautaire, instances diverses),
Autres :
* Gestion des assurances : relations avec les organismes assureurs, déclarations de sinistres, suivi des dossiers de sinistre,
* Gestion des archives,
* Rédaction de notes,
* Mise en place de tableaux de bord de suivi de l'activité du service,
* Veille,
* Contribuer au développement de la culture territoriale des agents de l'EPCI,
L'adresse du poste
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Le profil recherché
1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
* Expérience sur un poste similaire souhaitée,
* Bonne connaissance de l'environnement territorial,
* Techniques de prise de notes,
* Maîtrise de l'outil informatique.
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
* Pédagogie, réactivité et pragmatisme, sens de l'anticipation et de l'organisation,
* Esprit d'initiative, autonomie, disponibilité,
* Aisance rédactionnelle,
* Rigueur, bon relationnel.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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