Assistante Administrative - Bailly Romainvilliers H/F Fonction publique Territoriale
Bailly-Romainvilliers - 77 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistante administrative
- Assurer l'assistance et le secrétariat de la directrice du pôle.
- Assurer l'accueil des administrés pour les Affaires sociales.
- Contacts directs et permanents avec le public du service social
- Echanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et les autres intervenants sociaux.
- Accompagner le public, dans ses démarches
- Réorienter en interne vers les partenaires sociaux
- Suivre le budget du CCAS
- Contribuer au développement du partenariat extérieur : CCAS de VEA, CD, CAF...
- Communiquer les informations liées à l'activité du CCAS.
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Effectuer le tri, le classement, l'archivage des dossiers
- Mettre à jour les statistiques
- Accueil et renseignement du public (physique ou téléphonique)
- Identification et qualification des demandes sociales (aides facultatives ou aides légales)
- Orientation vers les services ou organismes compétents
- Accompagnement dans les démarches administratives initiales
- Préparer les Conseils d'Administration avec la responsable hiérarchique
- Assurer la prise de notes au cours des Conseils d'Administration en vue de la rédaction du compte-rendu.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, power point...)
- Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
- Connaître et utiliser les circuits et procédures administratives
- Connaître et utiliser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Connaître et utiliser les logiciels de bureautique Sonate (social et logement) et Concerto (Petite Enfance) d'Arpège
- Savoir utiliser l'Internet et l'intranet et les techniques de communication téléphonique
- Renseigner, filtrer les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Avoir la capacité à communiquer (tri, esprit de synthèse, réactivité)
- Capacité d'organisation, de classement
- Avoir une bonne connaissance des dispositifs d'aide sociale est un atout
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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