Assistant Administratif H/F AFi24

Détail du poste

Rejoignez un organisme engagé dans l'apprentissage scientifique !

Vous aimez la polyvalence, le contact humain et l'organisation ne vous fait pas peur ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement stimulant, tourné vers la formation et la réussite des jeunes ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer notre équipe dynamique !

Vos missions au quotidien
Au sein de notre cellule administrative composée de 3 personnes, vous contribuerez à la bonne gestion de notre activité de formation en apprentissage.
Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure :
- Préparation des contrats d'apprentissage
- Réponse aux sollicitations des jeunes et des entreprises, par mail ou téléphone
- Suivi administratif des dossiers (emploi du temps, signatures, paramétrage...)
- Gestion du standard téléphonique
- Soutien à la préparation de la facturation
Et bien d'autres missions en lien avec notre activité au service des apprenants et des entreprises partenaires.

Le profil que nous recherchons
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 (type Assistant(e) PME-PMI, gestion administrative, etc.)

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), réactif(ve) et avez un excellent sens du service

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les environnements numériques

Vous aimez travailler en équipe, dans une ambiance professionnelle et bienveillante

Une connaissance du secteur de l'apprentissage est un plus, mais n'est pas indispensable

Ce que nous offrons
Un CDI à temps plein (possibilité de temps partiel à 80%)

Une rémunération selon profil, entre 24 000 € et 27 000 € brut/an

Une organisation du travail hybride : jusqu'à 2 à 3 jours de télétravail par semaine