Secrétaire Médicale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 500 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
LE POSTE :
Le GHRE recrute un.e Secrétaire médical.e pour son service de Diabétologie - Endocrinologie. Au sein du Pôle Cardio Vasculaire Métabolique, le/la Secrétaire du service de Diabétologie - Endocrinologie effectue l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maîtriser les activités de son poste en toute autonomie. Dans ce cadre, le/la Secrétaire traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir physiquement et par téléphone les patients, leurs familles et les interlocuteurs du service.
Contrôler la cohérence des données et des informations.
Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations.
Elaborer et mettre en place des mesures correctives, dans son domaine d'activité.
Gérer les prises de rendez-vous et les agendas.
Gérer et traiter des données et informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi.
Planifier les activités et interventions internes et externes.
Recenser et enregistrer des données, des informations, des tableaux.
Rédiger les lettres de liaison dans le cadre des sorties de patients, pour transmission au patient et au médecin traitant dans les délais impartis.
Classer informatiquement les documents dans le DPI selon une dénomination cohérente et commune à toutes les unités.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Contrat : CDD de 4 mois
Lieu de travail : site hospitalier Broussais à Saint-Malo
Temps de travail : 100 % sur la base de 35 h par semaine
Horaires de travail : 8 h 30 12 h 30 et 13 h 00 - 16 h 00
Avantages :
Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
Restaurant d'entreprise
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Baccalauréat professionnel Secrétariat ou Baccalauréat ST2S ou Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ou BTS SP3S
Expérience : une expérience en secrétariat médical est souhaitée. La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière est appréciée
Compétences :
Sens de l'accueil et de la communication
Tact, diplomatie et bonne aptitude relationnelle
Rigueur et capacité d'analyse
Discrétion et respect du secret professionnel
Maîtrise des outils bureautiques
Méthode et organisation
Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
RÉMUNÉRATION brut : 2200 / mois