Assistant Chargé de Gestion & Administration H/F Havas Group
Toulouse - 31 CDI Temps partiel- Télétravail partiel
- Bac +2
- Média • Internet • Communication
Les missions du poste
Vos missions ?
Prestation achat
- Saisie des devis et des bons de commande client
- Envoi des ODP aux régies
- Traitement des litiges
- Demande de création des régies/supports média et hors-média
- Mise au réel des devis digitaux N+1
Suivi financier
- Interface service ADV, recouvrement, comptabilité fournisseurs, gestion clients
Responsabilités
- Responsable des devis saisis (tous médias).
- Responsable de l'envoi des devis aux clients et des Ordres de publicité aux régies.
- Responsable du traitement des litiges dans le mois N+ 1.
- Responsable des suivis financiers clients mensuels.
Votre profil ?
- Méthodique, organisé et pédagogue.
- Rigueur et fiabilité.
- Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction.
- Gestion des process liés à sa fonction.
Les Modalités :
Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Rythme idéal : 1 jour école/ 4 jours en entreprise
Toulouse, 36 Rue Alsace Lorraine
Septembre 2025
Les avantages :
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.
- 75% du titre de transport remboursé.
- Tickets restaurant.
- Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d'événements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...
Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.
Contract Type :
Apprentice
Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.
Bienvenue chez Havas Group
Agency :
Havas City Toulouse
Job Description :
ALTERNANCE - SEPTEMBRE 2025
Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Chargé(e) de Gestion & Administration pour rejoindre l'équipe d'HAVAS CITY Toulouse à partir de septembre 2025.
HAVAS MEDIA, qui sommes-nous ?
Spécialisé dans les domaines du conseil et de l'achat d'espace publicitaire, HAVAS MEDIA France est n°1 sur le marché français en plurimedia (digital, TV, presse, radio, affichage, événementiel, etc.).
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