Secrétaire Standardiste H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco recrute pour son client, basé à CAEN (14000), un Secrétaire Standardiste (h/f) en CDI.

Vos principales missions seront :
- Accueillir les clients et les visiteurs, et les orienter vers les bonnes personnes pour répondre à leurs besoins.
- Assurer un standard téléphonique efficace en filtrant les appels et en prenant des messages.
- Gérer le courrier en s'assurant qu'il soit correctement affranchi et distribué.
- Préparer les lettres de missions et rédiger les e-mails de communication interne et externe.
- Assurer la gestion de la plateforme jedeclare.com et veiller à sa bonne utilisation.
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes du cabinet.
- Appliquer les procédures d'intégration et de départ des clients et des collaborateurs.
- S'occuper de la facturation des clients et du suivi des encaissements.

Votre profil

Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et un niveau Bac +2.

Compétences comportementales :
- Discrétion
- Sens du relationnel et aisance communicationnelle
- Capacité à gérer le stress
- Aptitude rédactionnelle

Aptitudes techniques :
- Maîtrise des outils informatiques bureautique
- Aisance téléphonique et relationnelle

Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique avec l'agence Adecco, suivi d'un entretien physique au sein du cabinet.

Vous êtes passionné par l'assistanat administratif et la gestion des tâches variées au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez-nous et participez au développement de notre entreprise en pleine expansion !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.