Assistant Administratif Polyvalent H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le secteure de la santé, un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent / Office manager (H/F), dans le cadre d'un CDI.

Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (92).

Vos missions :

1. Comptabilité et banque
- Suivi des paiements fournisseurs, gestion des avoirs et relances
- Tenue des bases de factures
- Relations avec les experts comptables et les banques
- Émission des chèques, gestion des remises et des éventuels découverts
- Rapprochements bancaires

2. Gestion du personnel
- Recrutement, intégration et assistance des secrétaires médicales
- Saisie des salaires et transmission à l'expert-comptable
- Suivi des arrêts de travail (maladie, maternité)
- Gestion des mutuelles des salariés

3. Dossiers administratifs
- Gestion de tous les dossiers administratifs des sociétés
- Relations avec les organismes de formation et syndicats
- Suivi des dossiers
- Rédaction et traitement de courriers administratifs

4. Gestion de la patientèle
- Réception des patients en cas de litige ou problème de paiement
- Transmission des cartes vitales
- Encaissement de certains paiements
- Assistance ponctuelle au secrétariat médical

5. Logistique et tâches diverses
- Gestion de commandes
- Coordination des prestataires (ménages, syndic)
- Participation aux réunions de copropriétaires

De forrmation Bac/ Bac +2 en gestion/administration ou secrétaire de direction. Vous avez une expérience significative sur un poste similaire 3 ans minimum.

Vous êtes ordonné(e), structuré(e) et savez arrondir les anglais... Doté d'une aisance téléphonique et d'un bon relationnel.

Une expérience dans le milieu médical est un plus.

horaires : 35h hebdomadaire

Salaire : 35K€

Avantages : Tickets restaurants - Fermé 4 semaines le mois d'Aout.

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